Процедура закупiвлi: Відкриті торги з публікацією англ. мовою
Процедуру оголошено: 25/09/2020 (останні зміни: 17/12/2020 9:17:26 )
Ідентифікатор плану закупівлі: UA-P-2020-09-25-001997-b

Консультаційні послуги з питань підприємницької діяльності та управління (Послуги з розробки та підготовки форм договорів на будівництво компресорних станції та на інжинірингові послуги на основі узгодженої з Замовником проформи контракту Міжнародної федерації інженерів-консультантів (FIDIC))

Очікувана вартість
без урахування ПДВ
9 446 870.27 UAH
Закупівля здійснюється відповідно до https://prozorro.gov.ua/plan/UA-P-2020-09-25-001997-b, згідно з технічними вимогами і якісними характеристиками предмета закупівлі. Джерело фінансування закупівлі: власний бюджет (кошти від господарської діяльності підприємства). Мова, якою повинні готуватися тендерні пропозиції, – українська. Документи, які не готуються учасником та представлені в складі тендерної пропозиції, можуть бути надані як українською, так і російською мовами. Критерій оцінки – ціна 100%.

Business and management consultancy services (Services on the development and preparation of contract forms for construction of compressor stations and for engineering services on the basis of the contract proforma of the International Federation of Consulting Engineers (FIDIC) agreed with the Customer)

This purchase is in accordance with the https://prozorro.gov.ua/plan/UA-P-2020-09-25-001997-b, in accordance with quality and technical specifications purchase. Purchasing financing: Own budget (funds from business activity of the enterprise). The language (s) in which tender proposals should be prepared is Ukrainian. Documents that are not prepared by the bidder and submitted as part of the tender offer may be submitted in both Ukrainian and Russian. Evaluation criteria - the price is 100%.
Ідентифікатор закупівлі
UA-2020-09-25-002503-b
ID
022d629c9f95496e83e38732a2f8bb4b
Сума гарантії
283,400.00 UAH
Розмір мінімального кроку пониження ціни
94 468.70 UAH без урахування ПДВ

Конфігуратори процедури закупівель

Електронний аукціон
Так
Валюта пропозиції визначена очікуваною вартістю
Так
Послідовний порядок розгляду пропозицій
Так
Ціна пропозиції обмежена очікуваною вартістю
Так
Попередня кваліфікація учасників
Так
Мінімальна кількість пропозицій
2
Оскарження кваліфікації
Так
Оскарження скасування
Так
Оскарження тендерної документації
Так
Обмежений доступ
Ні
Відбір з попередньо кваліфікованими учасниками
Ні
Вид предмету закупівлі
Послуги
Дата завершення періоду уточнень
16/10/2020 01:00:00
Час, до якого можна давати відповіді
21/10/2020 1:00:00
Для того, щоб мати можливість залишити запитання Вам необхідно авторизуватись
Запитання та відповіді
01/10/2020 13:25:13 - Запитання до закупівлі
Кваліфікаційні вимоги
Доброго дня, Відповідно до вимог тендерної документації, а саме останній абзац п.2.1.1, «Додаток 2 – Перелік інформації, що подається учасником в складі його тендерної пропозиції, та вимоги до неї», Учасник для підтвердження кваліфікації, повинен відповідати кваліфікаційній вимозі щодо наявності «не менше 2 інженерів-консультантів у сфері будівництва будівель і споруд, які мають діючі (на кінцевий строк подання пропозицій) сертифікати про членство у національній асоціації Міжнародної федерації інженерів-консультантів ((FIDIC) України або інших країн), з мінімальним професійним досвідом роботи не менше 5 років інженером-консультантом в якості експерта/керівника проекту, на проектах із застосуванням проформ Міжнародної федерації інженерів-консультантів (FIDIC) з наданням копій резюме таких інженерів-консультантів» Враховуючи, що організація FIDIC, має різні типи членства, а саме: національний, асоційований, афілійований, просимо Вас надати відповідь на наступні запитання: 1. Чи достатньо буде підтвердження наявності афілійованого членства асоціації інженерів консультантів? 2. У разі якщо юридична особа є афілійованим або асоційованим членом інженерів консультантів, чи достатньо буде підтвердження такого членства саме юридичною особою, експерти від якої будуть подані на тендер, проте без наявності індивідуальних сертифікатів?
Вiдповiдь:
Доброго дня! Предметом закупівлі є: Консультаційні послуги з питань підприємницької діяльності та управління (Послуги з розробки та підготовки форм договорів на будівництво компресорних станції та на інжинірингові послуги на основі узгодженої з Замовником проформи контракту Міжнародної федерації інженерівконсультантів (FIDIC). Відповідно до інформації розміщено за посиланням https://fidic.org/membership/membership_associations до складу FIDIC входить 102 Національні асоціації, більше ніж 1 000 000 професійних інженерів консультантів. В кваліфікаційних критеріях Тендерної документації ( далі – Документація) відсутні вимоги щодо конкретного виду членства будь-яких організацій та професійних об’єднань у FIDIC (асоціації-члена, асоційованої чи афілійованої). Відповідно до підпункту 4.1 пункту 4 розділу І Документації назва предмета закупівлі - консультаційні послуги з питань підприємницької діяльності та управління (Послуги з розробки та підготовки форм договорів на будівництво компресорних станції та на інжинірингові послуги на основі узгодженої з Замовником проформи контракту Міжнародної федерації інженерів-консультантів (FIDIC)). Відповідно до пункту 1 розділу ІІІ Документації Пропозиція подається в електронному вигляді через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, де зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх встановлення Замовником), інформація від учасника процедури закупівлі про його відповідність кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям, наявність/відсутність підстав, установлених у статті 17 Закону і в Документації та шляхом завантаження необхідних документів/інформації/файла/-ів, перелік яких визначено в додатку 2 Документації. Відповідно до пункту 5 розділу ІІІ Документації кваліфікаційні критерії, встановлені у відповідності до статті 16 Закону, та інформація про спосіб підтвердження відповідності учасників встановленим вимогам згідно із законодавством, викладено у додатку 2 Документації. Додаток 2 Документації містить перелік інформації, що подається учасником в складі його тендерної пропозиції, та вимоги до неї. Відповідно до підпункту 2.1.1 пункту 2.1 додатку 2 Документації учасником надається оригінал та/або електронна копія та/або сканована копія довідки (в довільній формі) про наявність мінімально необхідного переліку фахівців, які обов’язково мають бути залучені для виконання договору, зокрема, не менше 2 інженерів-консультантів у сфері будівництва будівель і споруд, які мають діючі (на кінцевий строк подання пропозицій) сертифікати про членство у національній асоціації Міжнародної федерації інженерів-консультантів ((FIDIC) України або інших країн), з мінімальним професійним досвідом роботи не менше 5 років інженером-консультантом в якості експерта/керівника проекту, на проектах із застосуванням проформ Міжнародної федерації інженерівконсультантів (FIDIC) з наданням копій резюме таких інженерів-консультантів. (Копії відповідних сертифікатів вказаних в цьому абзаці спеціалістів, надаються переможцем закупівлі у спосіб та строки визначені в пункті 2.3 розділу 2 додатку 3 Документації).
05/10/2020 17:47:58 - Запитання до закупівлі
Уточнення до ТД
1. Чи можуть учасники тендеру надавати забезпечення тендерної пропозиції у формі банківської гарантії, оформленої онлайн у кабінеті постачальника на Zakupki.Prom.ua? 2. Чи потрібне нотаріальне посвідчення перекладів українською мовою будь-яких документів, оригінали яких видані англійською мовою? 3. Чи можуть учасники тендеру обумовлювати цінову пропозицію своїми припущеннями чи обмеженнями щодо тих положень, які детально не визначені Замовником у тендерній документації, але можуть вплинути на обсяг робіт та ціну? Наприклад, чи може учасник тендеру зазначити умову про те, що іноземні субпідрядники не будуть зобов’язані подорожувати до України для надання послуг (адже ці витрати можуть значно вплинути на ціну тендерної пропозиції учасника і не можуть наразі бути завчасно визначені, якщо не відома кількість і тривалість таких подорожей)? Або ж, наприклад, чи може учасник тендеру зазначити умову/припущення щодо того, що всі перемовини відбуватимуться у м. Києві, тощо? 4. Чи вважається вимога про наявність сертифікатів про членство у національній асоціації Міжнародної федерації інженерів-консультантів ((FIDIC) України або інших країн) належним чином виконаною, якщо такий сертифікат видано на юридичну особу, яка є членом такої асоціації? Або ж вимагається, аби безпосередньо фізичні особи мали такі сертифікати? Адже на практиці членство в таких асоціаціях різних країн можуть мати як юридичні, так і фізичні особи. 5. Чи вважається вимога про наявніcть сертифікатів належним чином виконаною, якщо подано лише сертифікати про членство в національних асоціаціях іноземних країн, які є членами FIDIC, та не подано жодного сертифікату про членство в українській національній асоціації FIDIC? 6. За якою формою контракту ФІДІК (Червона, Жовта чи Срібна книга тощо), а також за яким виданням (1999 року чи 2017 року, або іншим) очікується розробка форм договорів? Або ж Замовник очікує, що переможець здійснить окремий юридичний та технічний аналіз для вирішення питання щодо вибору форми договору, і, якщо так, - чи входить цей обсяг послуг щодо аналізу форм, вироблення рекомендацій та перемовин із Замовником, у предмет закупівлі за цим тендером? 7. Прохання уточнити очікуваний обсяг послуг інженера-консультанта на кожному етапі робіт. 8. Чи входить в обсяг послуг будь-який супровід після укладення договорів, розроблених за формою FIDIC, на етапі їх виконання? 9. Чи входить до обсягу послуг участь переможця у проведенні Замовником тендерів на вибір підрядників та інженерів-консультантів (наприклад, участь в оцінці поданих цінових пропозицій та виборі переможця, участь у перевірці відповідності конкретних підрядників кваліфікаційним умовам, надання розˈяснень на додаткові запити підрядників тощо)? 10. Чи входять до обсягу послуг представництво Замовника у перемовинах або будь-яка інша взаємодія Замовника з підрядниками та/або інженерами-консультантами (інженерними організаціями) та, якщо так, - просимо уточнити, у якому саме обсязі і на якому етапі? 11. Якщо до обсягу послуг входить представництво Замовника у відносинах з підрядниками та/або інженерами-консультантами (інженерними організаціями), то як має вирішуватися питання про виявлення можливого конфлікту інтересів учасника з такими третіми особами? Адже може мати місце конфлікт інтересів (наприклад, у випадку якщо переможець вже консультує підрядника, з яким Замовник бажає укласти договір. Для того, аби упевнитись, що учасник (переможець) тендеру не має конфлікту інтересів стосовно підрядників/інженерів, він повинен зробити перевірку такого конфлікту на підставі інформації про назву та інші дані щодо підрядників та інженерів-консультантів (інженерних організацій). У випадку виявлення такого конфлікту не виключно, що переможцю тендеру доведеться відмовитися від виконання відповідних обсягів робіт через такі обставини з незалежних від нього причини. Чи буде це тягнути будь-яку відповідальність для переможця тендеру? 12. Якщо передбачається представництво інтересів Замовника у відносинах з третіми особами (наприклад, підрядниками та/або інженерами-консультантами (інженерними організаціями) - чи може учасник тендеру включити до тендерної пропозиції умову про необхідність перевірки учасником відсутності конфлікту інтересів як передумову для виконання ним відповідних послуг? 13. Які строки виконання кожного етапу робіт переможцем тендеру? 14. Чи повинні проекти усіх договорів та усі зміни до проектів договорів та тендерної документації готуватися у двомовній версії - українською та англійською мовою? Або ж достатньою здійснити переклад з української на англійську мову лише остаточних (фінальних) проектів договорів та іншої документації? 15. Підтвердіть, будь ласка, що інформація про відповідність учасника вимогам антикорупційного законодавства не вимагається з огляду на те, що вартість закупівлі не перевищує 20 мільйонів гривень.
Вiдповiдь:
Доброго дня! 1. Чи можуть учасники тендеру надавати забезпечення тендерної пропозиції у формі банківської гарантії, оформленої онлайн у кабінеті постачальника на Zakupki.Prom.ua? Учасник має право оформляти банківську гарантію в будь-який зручний для нього спосіб, враховуючи при цьому вимоги до оформлення банківської гарантії, вказані в п.2 Додатку 6.1 до тендерної документації. 2. Чи потрібне нотаріальне посвідчення перекладів українською мовою будь-яких документів, оригінали яких видані англійською мовою? Розділом I пп. 7,8 Тендерної документації встановлено, мова (мови), якою (якими) повинні готуватися тендерні пропозиції - українська. Документи, які не готуються учасником та представлені в складі тендерної пропозиції, можуть бути надані як українською, так і російською мовами. Якщо в складі тендерної пропозиції надається документ, складений на іншій, ніж українська або російська мова, учасник надає переклад цього документу. Відповідальність за достовірність перекладу несе учасник. Дана вимога не відноситься до власних назв та/або загальноприйнятих визначень, термінів, малюнків, окремих елементів креслень тощо, випадків, коли окремий документ, який надається в складі тендерної пропозиції складено на декількох мовах, одна із яких відноситься до абзацу першого цього пункту, наприклад буклети, паспорти на обладнання, інструкції з експлуатації обладнання тощо. Під час проведення процедури закупівлі усі документи, що готуються замовником, викладаються українською мовою, а також за рішенням замовника одночасно всі документи можуть мати автентичний переклад на іншу мову. Документи тендерної документації, що додатково мають переклад на іншу мову несуть інформативний характер. Визначальним є текст, викладений українською мовою. Отже, Тендерною документацією не встановлено обов’язку нотаріального посвідчення перекладів українською мовою будь-яких документів, оригінали яких видані англійською мовою. 3. Чи можуть учасники тендеру обумовлювати цінову пропозицію своїми припущеннями чи обмеженнями щодо тих положень, які детально не визначені Замовником у тендерній документації, але можуть вплинути на обсяг робіт та ціну? Наприклад, чи може учасник тендеру зазначити умову про те, що іноземні субпідрядники не будуть зобов’язані подорожувати до України для надання послуг (адже ці витрати можуть значно вплинути на ціну тендерної пропозиції учасника і не можуть наразі бути завчасно визначені, якщо не відома кількість і тривалість таких подорожей)? Або ж, наприклад, чи може учасник тендеру зазначити умову/припущення щодо того, що всі перемовини відбуватимуться у м. Києві, тощо? Тендерна пропозиція формується Учасником та оцінюється Замовником виключно у відповідності до вимог тендерної документації. 4.Чи вважається вимога про наявність сертифікатів про членство у національній асоціації Міжнародної федерації інженерів-консультантів ((FIDIC) України або інших країн) належним чином виконаною, якщо такий сертифікат видано на юридичну особу, яка є членом такої асоціації? Або ж вимагається, аби безпосередньо фізичні особи мали такі сертифікати? Адже на практиці членство в таких асоціаціях різних країн можуть мати як юридичні, так і фізичні особи. Вимогами ТД передбачено: Не менше 2 інженерів-консультантів у сфері будівництва будівель і споруд, які мають діючі (на кінцевий строк подання пропозицій) сертифікати про членство у національній асоціації Міжнародної федерації інженерів-консультантів ((FIDIC) України або інших країн) 5. Чи вважається вимога про наявніcть сертифікатів належним чином виконаною, якщо подано лише сертифікати про членство в національних асоціаціях іноземних країн, які є членами FIDIC, та не подано жодного сертифікату про членство в українській національній асоціації FIDIC? Вимогами ТД передбачено: Не менше 2 інженерів-консультантів у сфері будівництва будівель і споруд, які мають діючі (на кінцевий строк подання пропозицій) сертифікати про членство у національній асоціації Міжнародної федерації інженерів-консультантів ((FIDIC) України або інших країн) 6. За якою формою контракту ФІДІК (Червона, Жовта чи Срібна книга тощо), а також за яким виданням (1999 року чи 2017 року, або іншим) очікується розробка форм договорів? Або ж Замовник очікує, що переможець здійснить окремий юридичний та технічний аналіз для вирішення питання щодо вибору форми договору, і, якщо так, - чи входить цей обсяг послуг щодо аналізу форм, вироблення рекомендацій та перемовин із Замовником, у предмет закупівлі за цим тендером? Підготовка проекту договору про закупівлю робіт з реконструкції компресорної станції «Під ключ» (стадія проектування та виконання будівельно-монтажних робіт) на основі узгодженої з Замовником проформи контракту Міжнародної федерації інженерів-консультантів (FIDIC). 7. Прохання уточнити очікуваний обсяг послуг інженера-консультанта на кожному етапі робіт. Всі обсяг для виконання умов замовника наведено в технічному завданні 8. Чи входить в обсяг послуг будь-який супровід після укладення договорів, розроблених за формою FIDIC, на етапі їх виконання? Всі обсяг для виконання умов замовника наведено в технічному завданні 9. Чи входить до обсягу послуг участь переможця у проведенні Замовником тендерів на вибір підрядників та інженерів-консультантів (наприклад, участь в оцінці поданих цінових пропозицій та виборі переможця, участь у перевірці відповідності конкретних підрядників кваліфікаційним умовам, надання розˈяснень на додаткові запити підрядників тощо)? Всі обсяг для виконання умов замовника наведено в технічному завданні 10. Чи входять до обсягу послуг представництво Замовника у перемовинах або будь-яка інша взаємодія Замовника з підрядниками та/або інженерами-консультантами (інженерними організаціями) та, якщо так, - просимо уточнити, у якому саме обсязі і на якому етапі? Всі обсяг для виконання умов замовника наведено в технічному завданні 11. Якщо до обсягу послуг входить представництво Замовника у відносинах з підрядниками та/або інженерами-консультантами (інженерними організаціями), то як має вирішуватися питання про виявлення можливого конфлікту інтересів учасника з такими третіми особами? Адже може мати місце конфлікт інтересів (наприклад, у випадку якщо переможець вже консультує підрядника, з яким Замовник бажає укласти договір. Для того, аби упевнитись, що учасник (переможець) тендеру не має конфлікту інтересів стосовно підрядників/інженерів, він повинен зробити перевірку такого конфлікту на підставі інформації про назву та інші дані щодо підрядників та інженерів-консультантів (інженерних організацій). У випадку виявлення такого конфлікту не виключно, що переможцю тендеру доведеться відмовитися від виконання відповідних обсягів робіт через такі обставини з незалежних від нього причини. Чи буде це тягнути будь-яку відповідальність для переможця тендеру? Розгляд та оцінка тендерних пропозицій/пропозицій проводиться згідно статті 29 Закону Україні «Про публічні закупівлі» (зі змінами та доповненнями) (далі - закон). За результатами розгляду замовником відповідно до Закону складається та оприлюднюється протокол розгляду тендерних пропозицій. 12. Якщо передбачається представництво інтересів Замовника у відносинах з третіми особами (наприклад, підрядниками та/або інженерами-консультантами (інженерними організаціями) - чи може учасник тендеру включити до тендерної пропозиції умову про необхідність перевірки учасником відсутності конфлікту інтересів як передумову для виконання ним відповідних послуг? Згідно з ст.1 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон): «тендерна документація – документація щодо умов проведення публічних закупівель, що розробляється та затверджується Замовником». Ураховуючи викладене, учасник подає тендерну пропозицію відповідно до вимог тендерної документації, яка розробляється та затверджується замовником самостійно та з дотриманням вимог Закону. Проте, відповідно до ч. 2. ст. 24 Закону, Замовник має право з власної ініціативи або у разі усунення порушень законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку органу державного фінансового контролю відповідно до статті 8 цього Закону, або за результатами звернень, або на підставі рішення органу оскарження внести зміни до тендерної документації. У разі внесення змін до тендерної документації строк для подання тендерних пропозицій продовжується замовником в електронній системі закупівель таким чином, щоб з моменту внесення змін до тендерної документації до закінчення кінцевого строку подання тендерних пропозицій залишалося не менше семи днів. 13. Які строки виконання кожного етапу робіт переможцем тендеру? Всі етапи мають бути виконані в строк згідно терміну дії договору 14. Чи повинні проекти усіх договорів та усі зміни до проектів договорів та тендерної документації готуватися у двомовній версії - українською та англійською мовою? Або ж достатньою здійснити переклад з української на англійську мову лише остаточних (фінальних) проектів договорів та іншої документації? Розділом I пп. 7,8 Тендерної документації встановлено, мова (мови), якою (якими) повинні готуватися тендерні пропозиції - українська. Документи, які не готуються учасником та представлені в складі тендерної пропозиції, можуть бути надані як українською, так і російською мовами. Якщо в складі тендерної пропозиції надається документ, складений на іншій, ніж українська або російська мова, учасник надає переклад цього документу. Відповідальність за достовірність перекладу несе учасник. Дана вимога не відноситься до власних назв та/або загальноприйнятих визначень, термінів, малюнків, окремих елементів креслень тощо, випадків, коли окремий документ, який надається в складі тендерної пропозиції складено на декількох мовах, одна із яких відноситься до абзацу першого цього пункту, наприклад буклети, паспорти на обладнання, інструкції з експлуатації обладнання тощо. Під час проведення процедури закупівлі усі документи, що готуються замовником, викладаються українською мовою, а також за рішенням замовника одночасно всі документи можуть мати автентичний переклад на іншу мову. Документи тендерної документації, що додатково мають переклад на іншу мову несуть інформативний характер. Визначальним є текст, викладений українською мовою. Крім цього, абзацами 4,5 розділу VІ Тендерної документації встановлено, договір про закупівлю, що укладається з резидентом України, повинен бути викладений виключно українською мовою. Договір про закупівлю, що укладається з нерезидентом України, повинен бути викладений українською мовою і додатково може бути викладений англійською мовою. 15. Підтвердіть, будь ласка, що інформація про відповідність учасника вимогам антикорупційного законодавства не вимагається з огляду на те, що вартість закупівлі не перевищує 20 мільйонів гривень. Відповідно до пункту 10 частини першої статті 17 закону України «Про публічні закупівлі» замовник приймає рішення про відмову учаснику в участі у процедурі закупівлі та зобов’язаний відхилити тендерну пропозицію учасника в разі, якщо юридична особа, яка є учасником, не має антикорупційної програми чи уповноваженого з реалізації антикорупційної програми, якщо вартість закупівлі товару (товарів), послуги (послуг) або робіт дорівнює чи перевищує 20 мільйонів гривень. З огляду на викладене, у разі якщо юридична особа є учасником процедури закупівлі, вартість якої не дорівнює чи не перевищує 20 мільйонів гривень, не має антикорупційної програми чи уповноваженого з реалізації антикорупційної програми, замовник не має правових підстав відхилити тендерну пропозицію учасника.
06/10/2020 11:54:39 - Запитання до закупівлі
Питання до Замовника
Відповідно до вимог тендерної документації, а підпункт 3, Етап 2 «Додаток 1 – Технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі» зазначено, що переможець торгів має надати консультаційну допомогу щодо «Технічних та якісних вимог до предмету закупівлі». Також Етап 3 цього ж додатку зазначає, що «Послуга включає в себе опрацювання техніко-економічних обґрунтувань, наданих Замовником, з метою включення їх до проектів відповідних договорів в узгодженому з Замовником форматі. Враховує можливість до двох раундів внесення змін до кожного проекту договору». Технічні специфікації/ Вимоги Замовника контрактів FIDIC – є важливим розділом контракту і обсяг робіт з їх підготовки суттєво впливає на ціну, оскільки може варіюватися від надання консультацій щодо їх покращення (для цього достатньо одного інженера консультанта), до безпосередньої розробки цього розділу контракту (для цього має бути залучена група інженерів включно з технологом, будівельником, електриком, SCADA і т.д.) У зв’язку з цим, просимо надати відповіді щодо наступних запитань: 1. Чи має переможець торгів безпосередньо з нуля розробити розділ Технічні специфікації/Вимоги Замовника до контракту FIDIC на підставі техніко-економічних обґрунтувань, наданих Замовником, чи під це завдання включає лише обов’язок інженера-консультанта надати консультації щодо цих документів з метою їх підготовки з урахуванням досвід провідних світових компаній, в той час, як безпосередньо розробка цих розділів буде виконуватися Замовником? 2. Тендерна документація має наступну вимогу щодо кожного етапу робіт «Враховує можливість до двох раундів внесення змін до кожного проекту договору». Чи правильно ми розуміємо, що це положення означає, що розроблений проект договору має пройти 2 етапи направлення на Замовника попереднього проекту договору, отримання коментарів від Замовника з подальшим внесенням відповідних змін? Якщо це так, будь ласка роз’ясніть як ця етапність буде визначатися під час проведення Замовником переговорів щодо укладання договорів з Підрядниками та Інженером-FIDIC на Етапах 4 та 6? Додатково просимо надати відповіді на наступні запитання: 3. Мовою надання проектів договорів є лише українська, чи переможець торгів має виконати переклад договорів на англійську? Якщо так – чи є додаткові вимоги щодо перекладу (сертифікований перекладач, нотаріально завірений переклад і т.д.)? 4. Тендерна документація не містить чіткої інформації щодо термінів виконання переможцем торгів кожного з Етапів робіт. Будь ласка, зазначте хоча б орієнтовні терміни для кожного з етапів 5. Додаток 5 – Форма оцінки відповідності потенційного контрагента. Чи потрібно подавати цю інформацію для компаній Субпідрядників? 6. Асоціація Інженерів Консультантів України (АІКУ), що є повним членом FIDIC має два типи реєстрів, а саме: Реєстр Національного списку інженерів-консультантів України (https://aecu.org.ua/natsionalnyy-reyestr) та Міжнародний реєстр (https://aecu.org.ua/mizhnarodnyy-reyestr) Будь ласка, надайте роз’яснення, чи буде Замовник вважати достатнім для підтвердження вимоги тендерної документації щодо членства у національній асоціації Міжнародної федерації інженерів-консультантів, якщо інженер консультант буде включений до Міжнародного Реєстру (АІКУ) та надасть сертифікат про проходження навчальних модуля(-ів) FIDIC? Відповідно до вимог тендерної документації, учасник торгів має надати «Оригінал та/або електронна копія та/або сканована копія відгука/-ів, що підтверджує/-ють досвід та добросовісне виконання договору/-ів, від підприємства/-в для якого/-их надавались:- послуги з розробки та підготовки договору/-ів за формою «FIDIC» (Міжнародної федерації інженерів-консультантів) на будівництво об’єкта/-ів виробничого призначення; У відгуку/-ах має бути обов’язково зазначено номер договору і дату його укладання» У зв’язку з цією вимогою, просимо надати відповіді на наступні запитання: 7. Чи є вимого щодо мінімальної кількості таких відгуків чи для проходження кваліфікації достатньо 1-го відгука Замовника? 8. Вимога «У відгуку/-ах має бути обов’язково зазначено номер договору і дату його укладання»» означає що у відгуку має бути зазначено номер договору і дату укладання договору на надання консультаційних послуг між Консультантом і Замовником, чи інформація щодо договору складеного за формою FIDIC?
Вiдповiдь:
1. Чи має переможець торгів безпосередньо з нуля розробити розділ Технічні специфікації/Вимоги Замовника до контракту FIDIC на підставі техніко-економічних обґрунтувань, наданих Замовником, чи під це завдання включає лише обов’язок інженера-консультанта надати консультації щодо цих документів з метою їх підготовки з урахуванням досвід провідних світових компаній, в той час, як безпосередньо розробка цих розділів буде виконуватися Замовником? Відповідно до вимог тендерної документації, Етап 3 «Додаток 1 – Технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі» передбачено наступне: Підготовка на основі Проекту договору про закупівлю робіт з реконструкції компресорної станції (КС) «Під ключ», розробленого згідно з етапом 1 даного додатку. Примітки (Послуга включає в себе опрацювання техніко-економічних обґрунтувань, наданих Замовником, з метою включення їх до проектів відповідних договорів в узгодженому з Замовником форматі. Враховує можливість до двох раундів внесення змін до кожного проекту договору.) Етап 1 передбачає Підготовка проекту договору про закупівлю робіт з реконструкції компресорної станції «Під ключ» (стадія проектування та виконання будівельно-монтажних робіт) на основі узгодженої з Замовником проформи контракту Міжнародної федерації інженерів-консультантів (FIDIC). 2. Тендерна документація має наступну вимогу щодо кожного етапу робіт «Враховує можливість до двох раундів внесення змін до кожного проекту договору». Чи правильно ми розуміємо, що це положення означає, що розроблений проект договору має пройти 2 етапи направлення на Замовника попереднього проекту договору, отримання коментарів від Замовника з подальшим внесенням відповідних змін? Якщо це так, будь ласка роз’ясніть як ця етапність буде визначатися під час проведення Замовником переговорів щодо укладання договорів з Підрядниками та Інженером-FIDIC на Етапах 4 та 6? Відповідно до додатку 1 до тендерної документації «Додаток 1 – Технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі» передбачено наступне: Етап 3 Послуга включає в себе опрацювання техніко-економічних обґрунтувань, наданих Замовником, з метою включення їх до проектів відповідних договорів в узгодженому з Замовником форматі. Враховує можливість до двох раундів внесення змін до кожного проекту договору. Етап 4 Внесення змін та/або доповнень до таких проектів в межах проведення між Замовником та переможцями тендерів на будівництво чотирьох компресорних станцій переговорів щодо укладення таких договорів та представництво інтересів Замовника при проведенні відповідних переговорів. Враховує можливість до двох раундів внесення змін до кожного проекту договору. Етап 6 Внесення змін та/або доповнень до проекту договору в межах проведення між Замовником та переможцем тендеру на закупівлю послуг інженера-консультанта або інженерної організації при реконструкції чотирьох компресорних станції переговорів щодо укладення такого договору та представництво інтересів Замовника при проведенні відповідних переговорів. Враховує можливість до двох раундів внесення змін до кожного проекту договору. 3. Мовою надання проектів договорів є лише українська, чи переможець торгів має виконати переклад договорів на англійську? Якщо так – чи є додаткові вимоги щодо перекладу (сертифікований перекладач, нотаріально завірений переклад і т.д.)? Згідно п. 7 та 8 Розділ І. «Загальні положення» Мова (мови), якою (якими) повинні готуватися тендерні пропозиції - українська. 7. Документи, які не готуються учасником та представлені в складі тендерної пропозиції, можуть бути надані як українською, так і російською мовами. Якщо в складі тендерної пропозиції надається документ, складений на іншій, ніж українська або російська мова, учасник надає переклад цього документу. Відповідальність за достовірність перекладу несе учасник. Дана вимога не відноситься до власних назв та/або загальноприйнятих визначень, термінів, малюнків, окремих елементів креслень тощо, випадків, коли окремий документ, який надається в складі тендерної пропозиції складено на декількох мовах, одна із яких відноситься до абзацу першого цього пункту, наприклад буклети, паспорти на обладнання, інструкції з експлуатації обладнання тощо. 8. Під час проведення процедури закупівлі усі документи, що готуються замовником, викладаються українською мовою, а також за рішенням замовника одночасно всі документи можуть мати автентичний переклад на іншу мову. Документи тендерної документації, що додатково мають переклад на іншу мову несуть інформативний характер. Визначальним є текст, викладений українською мовою. Проектом договору(додаток 4 до тендерної документації) і Технічними, якісними та кількісними характеристиками предмета закупівлі технічного завдання (додаток 1 до тендерної документації) не встановлено окремих вимог щодо надання договорів англійською мовою. 4. Тендерна документація не містить чіткої інформації щодо термінів виконання переможцем торгів кожного з Етапів робіт. Будь ласка, зазначте хоча б орієнтовні терміни для кожного з етапів Всі етапи мають бути виконані в строк згідно терміну дії договору 5. Додаток 5 – Форма оцінки відповідності потенційного контрагента. Чи потрібно подавати цю інформацію для компаній Субпідрядників? Вимоги щодо подання Інформації про субпідрядників зазначено в п.4 розділу І. ПЕРЕЛІК ІНФОРМАЦІЇ, ЩО ВІДНОСИТЬСЯ ДО СКЛАДУ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ ТА ПІДЛЯГАЄ ЗАВАНТАЖЕННЮ В ЕСЗ У ВИГЛЯДІ ФАЙЛІВ Додатку 2 до тендерної документації. Форму оцінки відповідності потенційного контрагента надає переможець торгів згідно пп. 1.3.1. Додатку 3 до тендерної документації. 6. Асоціація Інженерів Консультантів України (АІКУ), що є повним членом FIDIC має два типи реєстрів, а саме: Реєстр Національного списку інженерів-консультантів України (https://aecu.org.ua/natsionalnyy-reyestr) та Міжнародний реєстр (https://aecu.org.ua/mizhnarodnyy-reyestr) Будь ласка, надайте роз’яснення, чи буде Замовник вважати достатнім для підтвердження вимоги тендерної документації щодо членства у національній асоціації Міжнародної федерації інженерів-консультантів, якщо інженер консультант буде включений до Міжнародного Реєстру (АІКУ) та надасть сертифікат про проходження навчальних модуля(-ів) FIDIC? Відповідно до інформації розміщено за посиланням https://fidic.org/membership/membership_associations до складу FIDIC входить 102 Національні асоціації, більше ніж 1 000 000 професійних інженерів консультантів. В кваліфікаційних критеріях Тендерної документації ( далі – Документація) відсутні вимоги щодо конкретного виду членства будь-яких організацій та професійних об’єднань у FIDIC (асоціації-члена, асоційованої чи афілійованої). Відповідно до підпункту 4.1 пункту 4 розділу І Документації назва предмета закупівлі - консультаційні послуги з питань підприємницької діяльності та управління (Послуги з розробки та підготовки форм договорів на будівництво компресорних станції та на інжинірингові послуги на основі узгодженої з Замовником проформи контракту Міжнародної федерації інженерів-консультантів (FIDIC)). Відповідно до пункту 1 розділу ІІІ Документації Пропозиція подається в електронному вигляді через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, де зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх встановлення Замовником), інформація від учасника процедури закупівлі про його відповідність кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям, наявність/відсутність підстав, установлених у статті 17 Закону і в Документації та шляхом завантаження необхідних документів/інформації/файла/-ів, перелік яких визначено в додатку 2 Документації. Відповідно до пункту 5 розділу ІІІ Документації кваліфікаційні критерії, встановлені у відповідності до статті 16 Закону, та інформація про спосіб підтвердження відповідності учасників встановленим вимогам згідно із законодавством, викладено у додатку 2 Документації. Додаток 2 Документації містить перелік інформації, що подається учасником в складі його тендерної пропозиції, та вимоги до неї. Відповідно до підпункту 2.1.1 пункту 2.1 додатку 2 Документації учасником надається оригінал та/або електронна копія та/або сканована копія довідки (в довільній формі) про наявність мінімально необхідного переліку фахівців, які обов’язково мають бути залучені для виконання договору, зокрема, не менше 2 інженерів-консультантів у сфері будівництва будівель і споруд, які мають діючі (на кінцевий строк подання пропозицій) сертифікати про членство у національній асоціації Міжнародної федерації інженерів-консультантів ((FIDIC) України або інших країн), з мінімальним професійним досвідом роботи не менше 5 років інженером-консультантом в якості експерта/керівника проекту, на проектах із застосуванням проформ Міжнародної федерації інженерівконсультантів (FIDIC) з наданням копій резюме таких інженерів-консультантів. (Копії відповідних сертифікатів вказаних в цьому абзаці спеціалістів, надаються переможцем закупівлі у спосіб та строки визначені в пункті 2.3 розділу 2 додатку 3 Документації). Відповідно до вимог тендерної документації, учасник торгів має надати «Оригінал та/або електронна копія та/або сканована копія відгука/-ів, що підтверджує/-ють досвід та добросовісне виконання договору/-ів, від підприємства/-в для якого/-их надавались:- послуги з розробки та підготовки договору/-ів за формою «FIDIC» (Міжнародної федерації інженерів-консультантів) на будівництво об’єкта/-ів виробничого призначення; У відгуку/-ах має бути обов’язково зазначено номер договору і дату його укладання» У зв’язку з цією вимогою, просимо надати відповіді на наступні запитання: 7. Чи є вимого щодо мінімальної кількості таких відгуків чи для проходження кваліфікації достатньо 1-го відгука Замовника? Замовником встановлена вимога щодо надання «Оригінал та/або електронна копія та/або сканована копія відгука/-ів, що підтверджує/-ють досвід та добросовісне виконання договору/-ів, від підприємства/-в для якого/-их надавались: - послуги з розробки та підготовки договору/-ів за формою «FIDIC» (Міжнародної федерації інженерів-консультантів) на будівництво об’єкта/-ів виробничого призначення; У відгуку/-ах має бути обов’язково зазначено номер договору і дату його укладання.» Таким чином замовник надав можливість учасникам надавати як один так і декілька відгуків. 8. Вимога «У відгуку/-ах має бути обов’язково зазначено номер договору і дату його укладання»» означає що у відгуку має бути зазначено номер договору і дату укладання договору на надання консультаційних послуг між Консультантом і Замовником, чи інформація щодо договору складеного за формою FIDIC? Замовником встановлена вимога щодо надання «Оригінал та/або електронна копія та/або сканована копія відгука/-ів, що підтверджує/-ють досвід та добросовісне виконання договору/-ів, від підприємства/-в для якого/-их надавались: - послуги з розробки та підготовки договору/-ів за формою «FIDIC» (Міжнародної федерації інженерів-консультантів) на будівництво об’єкта/-ів виробничого призначення; У відгуку/-ах має бути обов’язково зазначено номер договору і дату його укладання.» Таким чином Замовник п.2.2.1. додатку 2 до тендерної документації зазначив вичерпну інформацію щодо надання такої інформації.
07/10/2020 13:17:22 - Запитання до закупівлі
Уточнення до ТД
Чи застосовується вимога про те, що у відгуку має бути зазначено номер договору і дату його укладання до (i) договору, який укладав Учасник з замовником послуг, чи (ii) до договору за формою FIDIC, який він супроводжував? Якщо йдеться про перший варіант, чи може бути надано відгук із зазначенням іншої підстави надання послуг, ніж договір з датою та номером, - наприклад, емейла або іншої інструкції клієнта, якою Учасника було уповноважено на надання послуг, - у випадку якщо договір з номером та датою не укладався?
Вiдповiдь:
В тендерній документації Замовником встановлено вимогу, щодо надання інформації, яка наведена в п.п. 2.2.1 частини 2 Розділу І Додатку 2 до тендерної документації, а саме: «2.2.1. Оригінал та/або електронна копія та/або сканована копія відгука/-ів, що підтверджує/-ють досвід та добросовісне виконання договору/-ів, від підприємства/-в для якого/-их надавались: - послуги з розробки та підготовки договору/-ів за формою «FIDIC» (Міжнародної федерації інженерів-консультантів) на будівництво об’єкта/-ів виробничого призначення; У відгуку/-ах має бути обов’язково зазначено номер договору і дату його укладання.». Таким чином Учасник повинен надати відгук у відповідності до п.п. 2.2.1 частини 2 Розділу І Додатку 2 до тендерної документації.
08/10/2020 18:43:29 - Запитання до закупівлі
Уточнення до ТД
Чи повинні проекти усіх договорів та документів, які розроблятиме переможець тендеру для Замовника, та усі зміни до таких документів, бути двомовними, або ж достатньою викласти їх українською мовою (маються на увазі проекти договорів з реконструкції компресорних станцій «Під ключ» та на надання інженерних послуг, а також проекти тендерної документації щодо вибору підрядників та інженерів-консультантів для, відповідно, виконання робіт з реконструкції та надання інженерних послуг).
Вiдповiдь:
Доброго дня! Підготовка проектів усіх договорів та інших документів, які розроблятиме переможець тендеру для Замовника, та усі зміни до таких документів повинні бути розробленими відповідно до вимог наведених в «Технічних, якісних та кількісних характеристиках предмета закупівлі» Додаток 1 до тендерної документації.
12/10/2020 10:50:01 - Запитання до закупівлі
кваліфікаційні вимоги
Доброго дня! Відповідно до п.2 Додатку 2 до Тендерної документації, серед кваліфікаційних вимог до учасника є наявність не менше 2-х інженерів-консультантів, які мають діючі сертифікати про членство у національній асоціації Міжнародної федерації інженерів-консультантів (FIDIC) України або інших країн), з мінімальним професійним досвідом роботи не менше 5 років інженером-консультантом в якості експерта/керівника проекту, на проектах із застосуванням проформ Міжнародної федерації інженерів-консультантів (FIDIC). Ми, як учасник тендеру, плануємо залучити англійську інженерну компанію. Асоціація FIDIC за кордоном передбачає декілька сертифікатів для інженерів-консультантів. а саме: Пілотна програма інженерів-консультантів FIDIC (FCCE Programme (FIDIC Certified Consulting Engineers), яка була випробувана тільки в Китаї та потенційно буде впроваджена в інших країнах тільки в 2021 році. Виходячи з вищезазначеного, дана програма не може бути застосована для цілей ціього тендеру. Інша програма - навчальні курси по управлінню контрактами (Contract Management Training Courses), яка включає в себе модулі по загальних питаннях FIDIC договорів та окремо модулі по різних типах договорів. Після закінчення курсів видається FIDIC сертифікат відвідування (certificate of attendance). Окремо вказуємо Вам опис модулів по даній програмі. ЗАГАЛЬНІ МОДУЛІ - Модуль 1 Практичне використання контрактів FIDIC - Модуль 1 Поглиблений курс - Червона, жовта та срібна книга - Модуль 2 Вирішення претензій та спорів - Модуль 3 Вирішення спорів - Модуль 4 Управління контрактами FIDIC та адміністрування СПЕЦІАЛЬНІ МОДУЛІ ДОГОВОРУ - Модуль 5: Умови контракту FIDIC для проектів EPC/«під ключ» - Модуль 6: Умови контракту FIDIC для проектування, побудови та експлуатації проектів - Модуль 7: Коротка форма контракту FIDIC (у розробці) - Модуль 8: Будівельний підряд FIDIC (у розробці) - Модуль 9: Контракт на тунельне будівництво FIDIC (в розробці) Просимо Вас вказати, чи проходження вищевказаних модулів є достатнім для підтвердження кваліфікаційних вимог для іноземних інженерів-консультантів та які модулі необхідно пройти і для можливості участі в тендері. Дякуємо Вам за відповідь!
Вiдповiдь:
Шановний учаснику. Вимоги до працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід в тому числі, інженерів консультантів які мають бути залучені до надання послуг за даною процедурою закупівлі, встановлені в п.2.1 Додатку №2
12/10/2020 14:35:33 - Запитання до закупівлі
Уточнення до ТД
Просимо підтвердити, чи може учасник не надавати відгук щодо власних послуг (п. 2.2 Додатку до тендерной документації), якщо його субпідрядники нададуть відгуки від своїх замовників щодо виконання такими субпідрядниками договорів щодо надання послуг з розробки та підготовки договору/-ів за формою «FIDIC»? Чи у такому випадку буде достатньо лише відгуків субпідрядників і відгук щодо послуг самого учасника можна не надавати?
Вiдповiдь:
Доброго дня! П.2 Додатку № 2 встановлено Інформацію, що підтверджує відповідність учасника встановленим/-ому замовником кваліфікаційним/-ому критеріям/-ю. Разом з тим, п.2.2. Додатку 2 до тендерної документації встановлено кваліфікаційні критерій «Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)».