Інструкція користувача електронного майданчика GOV.AUCTION
Зміст
1. Запуск сторінки майданчику електронних закупівель, реєстрація і вхід користувача 4
1.1. Реєстрація нового користувача на майданчику 4
1.2. Вхід зареєстрованого користувача на майданчик електронних публічних закупівель 9
2. Загальнодоступні відомості 9
2.1. Сторінка зареєстрованих публічних закупівель 9
2.2. Документи для користувачів системи електронних публічних закупівель 11
3. Особисте меню користувача майданчику 12
3.1. Редагування даних пункту “Моя компанія” 12
3.2. Робота із закупівлями користувача 16
3.3. Робота з розділом “Мої фінанси” 18
3.4. Вихід з облікового запису користувача 20
3.5. Перемикання роботи користувача у тестовий режим 20
4. Робота представника Замовника на майданчику електронних закупівель 21
4.1. Створення, редагування, розміщення та пошук річних планів закупівель 21
4.2. Створення та проведення закупівлі за процедурою Допорогових закупівель 23
4.3. Створення та проведення закупівлі за процедурою Відкритих торгів 24
4.5. Створення та проведення закупівлі за Переговорною процедурою 26
4.6. Створення та проведення закупівлі за Переговорною процедурою для потреб МО 27
4.7. Розміщення інформації про закупівлю за процедурою Звіт про укладений договір 29
4.8. Створення та проведення закупівлі за процедурою Конкурентний діалог 30
4.10. Створення та проведення закупівлі за процедурою Відкриті торги для закупівлі енергосервісу 32
5. Прийоми роботи представника Замовника на майданчику електронних закупівель 34
5.1. Створення та редагування закупівель 34
5.2. Збереження нового тендеру як чернетки 38
5.3. Публікація нового/відредагованого тендеру 39
5.4. Редагування чернетки/опублікованої закупівлі користувача 39
5.5. Відповіді на питання учасників закупівлі 39
5.6. Відповіді та рішення на скарги та вимоги до умов закупівлі 40
5.7. Спостереження за проведенням аукціону закупівлі 40
5.9. Кваліфікація переможця тендеру 41
5.10. Надання відповідей на вимоги і перегляд оскаржень кваліфікації переможця тендеру 41
5.11. Активація контракту з постачальником 41
6. Робота представника Постачальника на майданчику електронних закупівель 42
6.1. Поповнення балансу компанії на майданчику електронних закупівель 42
6.2. Прийняття участі у закупівлі за процедурою Допорогових закупівель 42
6.3. Прийняття участі у закупівлі за процедурою Відкритих торгів 43
6.4. Прийняття участі у закупівлі за процедурою Відкритих торгів з публікацією англійською мовою 44
6.5. Прийняття участі у закупівлі за Переговорною процедурою 45
6.6. Прийняття участі у закупівлі за Переговорною процедурою для потреб МО 46
6.7. Прийняття участі у закупівлі за процедурою Конкурентного діалогу 47
6.9. Прийняття участі у закупівлі за процедурою Відкритих торгів для закупівлі енергосервісу 50
7. Прийоми роботи представника Постачальника на майданчику електронних публічних закупівель 52
7.1. Поповнення балансу компанії на майданчику електронних закупівель 52
7.2. Пошук тендерів для прийняття участі в них 52
7.3. Подання цінових пропозицій в тендер 52
7.4. Підготовка користувача до участі в аукціоні 53
8. Детальна робота користувача із закупівлею 55
Для отримання доступу до майданчика системи електронних публічних закупівель потрібно в першу чергу завантажити в браузері його стартову сторінку.
Для подальшої діяльності потрібно увійти на майданчик, натиснувши у Головному меню на пункт “Увійти” або зареєструвати нового користувача у системі публічних закупівель, натиснувши на пункт “Зареєструватись”.
Для реєстрації нового учасника на майданчику публічних закупівель необхідно у Головному меню натиснути на пункт “Увійти”, що відкриє сторінку реєстрації нового користувача. В ній треба внести дані про нового учасника закупівель, заповнивши поля форми реєстрації.
Увага! Поля, що відмічені червоною зірочкою , мають бути заповненими обов’язково.
В першу чергу потрібно визначити роль нового користувача на майданчику публічних закупівель у полі “Реєстрація як” — вибрати з випадаючогопереліку вікна одну з двох ролей нового користувача: Замовник або Постачальник.
Наступним кроком потрібно заповнити розділ авторизаційних параметрів користувача, що називається ЛОГІН ТА ПАРОЛЬ ДЛЯ ВХОДУ:
Наступний розділ ЮРИДИЧНА АДРЕСА потребує відомостей про юридичну адресу компанії нового користувача. У його полях потрібно заповнити:
Блок ІНФОРМАЦІЯ ПРО УЧАСНИКА системи публічних закупівель має наступні поля:
Блок БАНКІВСЬКІ РЕКВІЗИТИ потребує введення банківських реквізитів нового користувача в такі поля:
Блок ДОДАТКОВІ ВІДОМОСТІ запитує інформацію про відношення нового користувача до податку на додану вартість та паспортні дані для фізичних осіб. Він має наступні поля:
Блок ДАНІ ПРО УПОВНОВАЖЕНУ ОСОБУ (ДЛЯ ДОГОВОРУ) з’являється тільки при реєстрації користувачів з формами власності “юридична особа” або “фізична особа-підприємець”. Він вміщує інформацію про особу-представника інтересівкомпанії користувача у системі електронних публічних закупівель та має такі поля:
Розділ УПОВНОВАЖЕНА КОНТАКТНА ОСОБА містить інформацію про особу, що наділена правом створювати та підтримувати контакти від імені користувача В ньому необхідно заповнити поля:
Заповнивши поля форми необхідно відмітити галочками пункти підтвердження згод:
Увага! Поля, що відмічені червоною зірочкою , мають бути заповненими обов’язково.
Якщо при реєстрації нового користувача не були заповнені обов’язкові поля форми, то навпроти них будуть виведені відповідні повідомлення.
Після заповнення та перевірки вірності всіх пунктів форми потрібно натиснути кнопку ”Реєстрація” для завершення попередньої процедури створення та реєстрації нового користувача системи електронних державних закупівель.
На вказану при реєстрації адресу електронної пошти буде відправлений лист із посиланням для підтвердження створення нового користувача. Тільки після переходу по ньому користувач буде зареєстрований в системі електронних публічних закупівель. Дана дія відкриє у браузері вкладку із попередженням про необхідність акцептування Договору.
На цьому етапі потрібно згенерувати текст договору натиснувши кнопку “Перейти до договору”. Це дозволить перейти до перегляду заповненого бланку угоди про співпрацю між зареєстрованим користувачем та порталом електронних публічних закупівель.
Кнопка “Версія для ознайомлення” згенерує примірник зразку типового договору для його перегляду. А клік по “Погодитись та продовжити” надасть користувачу текст договору із заповненими фінансовими реквізитами його та адміністрації порталу електронних публічних закупівель у вигляді, що готовий для друку, підпису, завіренню печаткою компанії та наданню в адміністрацію порталу з метою проведення процедури фінансової авторизації користувача.
Наступна спроба входу до Особистого кабінету порталу під логіном створеного користувача, для якого вказана форма власності “юридична особа” чи “фізична особа-підприємець”продемонструє вікно з попередженням про необхідність фінансової авторизації перед початком роботи з системою електронних закупівель. Кнопка “Детальніше” відкриє опис способів фінансової авторизації користувача у системі. Клік по “Фінансова авторизація компанії” згенерує бланк рахунку-фактури сплати послуг фінансової авторизації з фінансовими реквізитами порталу електронних публічних закупівель та користувача. Після його оплати та надходження коштів до адміністратора порталу буде здійснено його допуск до роботи у системі електронних публічних закупівель.
А користувач, що зареєстрований як фізична особамає надати оператору порталу закупівель завірені копії паспорту та ідентифікаційного коду (крім осіб, які не мають ІПН через релігійні переконання), та підписаний екземпляр договору, який можна роздрукувати в Єдиномукабінеті у розділі “Моя компанія”, натиснувши пункт “Згенерувати договір”.
Для входу у обліковий запис зареєстрованого користувача потрібно натиснути на пункт Головного меню “Увійти”. Це відкриє сторінку авторизації, вїї полях потрібно ввести наступні відомості:
Всі відвідувачі майданчику електронних публічних закупівель мають змогу передивлятись загальнодоступну інформацію про проведення закупівель на даному майданчику та загальні відомості для користувачів, обираючи в Головному меню відповідні пункти.
Клік на пункті “Публічні закупівлі” адресує користувача до таблиці всіх тендерів, зареєстрованих у системі електронних публічних закупівель. А якщо тільки навести вказівник на “Публічні закупівлі”, то відкриється меню сортування масиву зареєстрованих тендерів. Його пункти виконують наступні дії:
Таблиця зареєстрованих закупівель містить панелі скороченої інформації про них. У лівій частині панелей , зверху вниз знаходяться:
Засіб пошуку потрібних тендерів забезпечує фільтрацію їх масиву за десятком параметрів: ключовими словами, за ДК 021-2015 (CPV), за статусомпроцедури, за регіоном/областю, за типом процедури закупівлі, за ідентифікатором закупівлі, за назвою Замовника, за ЄДРПОУ Замовника, за очікуваною вартістю від/до, а Пошук по датіслугує для знаходження закупівлі за датами початку та завершення одного з можливих її станів.
Встановлення галки ”Включити до результатів пошуку закупівлі, які фінансуються організаціями-донорами” додасть до результатів сортування ті тендери, оплату результатів проведення яких беруть на себе сторонні організації-донори.
Після введення всіх критеріїв пошуку необхідно натиснути кнопку “Шукати”. У таблиці відібраних зареєстрованих тендерів залишаться тільки ті, що відповідають одночасно всім умовам пошуку (об’єднані логічним “І”). Клік по “Скинути” повертає стан всіх параметрів сортування до початкових значень.
Клік на пункті Головного меню “Користувачам” відкриє меню інформаційних документів для користувачів майданчика системи електронних публічних закупівель. Його пункти містять наступні документи:
Для виконання дій з відкриття, участі та завершення закупівель, перегляду чи редагування інформації про користувача і його компанію, перемикання роботи з майданчиком в тестовий режим, необхідно натиснути на кнопку Особистого меню в правому верхньому кутку вікна. Його наповнення залежить від типу поточного користувача - виступає він у ролі Замовник чи Постачальник. Нижче наведений опис пунктів меню для обох типів користувачів.
Пункти Особистого меню надають інформацію та дозволяють редагувати дані, пов’язані з користувачем і виконати наступні дії із закупівлями:
Пункт “Моя компанія” включає наступні підпункти:
Послідовні кліки по пунктах “Моя компанія” і “Контактні особи” відкриють таблицю контактних осіб зв’язаних з компанією користувача. Інформація розташована у стовпчиках:
Закладки над найменуваннями стовпчиків дозволяють перемикатися між формами вводу даних українською та англійською мовами.
Якщо вписати дані у відповідні поля строки фільтрів таблиці та клікнути “Шукати”, то відобразяться тільки ті контактні особи, параметри яких одночасно відповідають фільтрам.
Клік по кнопці “Створити особу” відкриє форму внесення даних нової контактної особи компанії користувача. У ній необхідно заповнити наступні поля:
Натиснувши на кнопку “Створити” Ви додасте нову контактну особу для поточного користувача системи електронних закупівель.
Клік по символуу рядку контактної особи адресує користувача на її сторінку. Там він має змогу переглянути її детальні дані, відредагувати їх та при потребі видалити особу із переліку контактних осіб компанії.
Клік по символу у таблиці контактних осіб або по кнопці “Оновити” на сторінці контактної особи відкриє форму редагування її даних. Після внесення всіх потрібних змін потрібно натиснути на кнопку “Оновити” для повернення до таблиці контактних осіб компанії (п.3.1.1).
Клік по кнопці “Видалити” на сторінці поточної контактної особи дозволить після підтвердження намірів користувача видалити її із переліку.
Клік по кнопці “Контактні особи” на сторінці поточної контактної особи поверне користувача на сторінку таблиці наявних контактних осіб компанії (п.3.1.1).
Сторінка створення та редагування даних довірених осіб компанії відкривається після послідовних кліків по пунктах “Моя компанія” і “Запрошення”. В таблиці довірених осіб компанії наведені їх дані, розташовані у стовпчиках:
Якщо задати значення у полях фільтрів чи вибрати статус із переліку та клікнути “Шукати”, то відобразяться тільки ті контактні особи, параметри яких одночасно відповідають всім задіяним фільтрам.
Клік по символу відкриє форму редагування даних існуючої довіреної особи, п.3.1.2.2.
Клік по символу відкриє вікно підтвердження наміру забрати дану довірену особу з переліку, а при згоді користувача видалить її.
Якщо натиснути на кнопку “Створити запрошення”, то система відкриє форму створення запрошення для нової довіреної особи, п.3.1.2.1
У поле “ПІБ” форми створення запрошення для нової довіреної особи потрібно ввести прізвище, ім’я та по-батькові особи, якій висилається запрошення; а у поле “Електронна пошта” — адресу електронної пошти особи. Після кліку на кнопці “Створити” лист із запрошенням буде відправлений на вказану адресу.
У полі “ПІБ” форми редагуванняданих довіреної особи компанії користувача можна змінити прізвище, ім’я та по-батькові довіреної особи; а у полі “Електронна пошта” — ввести нову адресу електронної пошти довіреної особи. Після кліку на кнопці “Оновити” запрошення буде перезаписане зі зміненими даними.
Перейшовши за посиланням у отриманому листі-запрошенні, довірена особа компанії потрапляє на сторінку приєднання до компанії. У ній потрібно заповнити поля:
Сторінка перегляду та редагування даних про компанію користувача системи відкривається після кліку по “Моя компанія” – “Інформація про компанію”. Інформація про компанію розташована в 2-стовпчиковій таблиці.
Якщо потрібно змінити дані компанії, то клік по кнопці “Редагувати компанію” відкриє відповідну форму. Заповнення її полів описане в п.п.1.1.4, 1.1.5, 1.1.6, 1.1.7.
Клік по пунктах “Моя компанія” – “Згенерувати договір” забезпечить генерацію тексту договору про надання компанії користувача послуг майданчика електронних закупівель. В нього будуть внесені необхідні реквізити так, як користувач вказав їх при реєстрації. Даний договір є повністю завершеним документом, що потребує тільки завірення підписом керівника компанії і її печаткою.
Бланк договору може бути переглянутий, збережений та роздрукований прямо із вікна браузера.
Інформація про закупівлі, які створив чи у яких приймає участь користувач майданчику, зосереджена в пункті меню, що має назву “Мої пропозиції” для користувача у ролі Постачальник або “Мої закупівлі”, для користувача у ролі Замовник.
Клік по підпункту “Тендери” відкриє інструмент пошуку за сьома параметрами серед тих тендерів, де знаходяться пропозиції користувача системи електронних закупівель, якщо він зареєстрований як Постачальник. Або серед тих, що створені користувачем, якщо він зареєстрований в ролі Замовник. Прийоми роботи з ним описані в п.2.1.2.
УВАГА! Варто мати на увазі, що в даному випадку пошук виконується не серед усього масиву тендерів ЦБД, що доступний користувачу, а лише серед тих, що створені ним чи мають його цінові пропозиції.
Вибір підпункту “Обрані”, доступний тільки для користувачів у ролі Постачальник, відкриє інструмент пошуку за десятком параметрів серед тендерів, що позначені користувачем як “обрані”і де знаходяться його пропозиції.Прийоми роботи з ним описані в п.2.1.2.
Для користувачів у ролі Замовник доступний пункт “Плани”. Клік по ньому відкриє перелік оголошених планів закупівлі даного користувача системи.
У ньому можна виконати пошук, відсортувавши тендери за чотирма параметрами. Після задання фільтрів і кліку по кнопці “Шукати”, у переліку залишаться панелікороткої інформації лише тих тендерів, що одночасно відповідають усім фільтрам.
Клік по кнопці “Створити план” адресує користувача до форми заповнення параметрів оголошення про план закупівлі.
Для створення нового плану закупівлі у формі користувач має ввести значення у наступні поля розділу “Параметри плану”:
Клік по кнопці “Додати код КЕКБ” додає до переліку параметрів поле вводу коду додаткової класифікації. Клік відкриває інструмент підбору коду класифікатора у ієрархічних переліках.
У розділі “Інформація про номенклатуру” знаходяться точні дані безпосередньо про предмети, що входять в дану закупівлю.
Клік по кнопці “Додати предмет закупівлі” відкриє чотири поля відомостей про складові предмети даної закупівлі:
Потрібно заповнити точну інформацію про весь асортимент предметів, що входять у дану закупівлю. Для додання нового блоку деталей користувач має тиснути кнопку “Додати предмет закупівлі”.
Після введення всіх даних про всі лоти плану закупівлі можна зберегти його без публікації з метою подальшого редагування (кнопка “Зберегти як чернетку”), опублікувати план закупівлі натиснувши на кнопку “Зберегти та опублікувати” або видалити його зовсім, натиснувши на “Відмінити”.
Клік по підпункту “Договори” відкриває перелік договорів, що були укладені компанією користувача і зареєстровані в системі електронних публічних закупівель. Наявний масив договорів можна відфільтрувати за п’ятьма параметрами: Ідентифікатор контракту, Ідентифікатор закупівлі, Код CPV (старий), Код CPV (новий)та Статус. Після фільтрації на екрані залишаться лише ті договори, що одночасновідповідають усім параметрам фільтрації.
Даний пункт Особистого менюдоступний тільки для користувачів у ролі Постачальник. Він надає інформацію про рахунки, що виставлені компанії користувача, та платежі, що проведені через компанію користувача.
Вхід в підпункт меню “Рахунки” відкриває таблицю рахунків, що були створені для сплати послуг майданчику електронних закупівель. Інформація по них зосереджена в наступних стовпчиках:
Для того, щоб відфільтрувати у таблиці рахунків лише ті, що об’єднані потрібними ознаками, на сторінці реалізовано інструмент відбору рахунків за параметрами:
Клік по кнопці “Створити рахунок” відкриє форму заповнення суми сплати за послуги майданчика електронних закупівель. В ній потрібно вписати необхідну суму в гривнях та натиснути кнопку “Сформувати”. Бланк рахунка-фактури буде сформовано та заповнено реквізитами сторін автоматично, користувач системи знову побачить таблицю рахунків за послуги майданчику електронних закупівель, новий рахунок з’явиться в таблиці зі статусом “в очікуванні”.
Для відміни від формування нового рахунку та повернення на сторінку рахунків за послуги майданчику електронних закупівель, натисніть на кнопку “Назад до списку”.
Вхід до підпункту “Платежі” відкриває форму з таблицею платежів, проведених користувачем в рамках діяльності в системі електронних закупівель та інструмент їх фільтрації.
Дані таблиці розміщуються в стовпчиках:
Для полегшення пошуку платежів над їх таблицею зверху розташований інструмент фільтрації. Він виконує відбір строк за двома параметрами:
Для виконання пошуку потрібно ввести потрібні фільтри та натиснути кнопку “Шукати”. Умови фільтрів об’єднуються логічним “І”, результати будуть відповідати їм всім одночасно.
Вибір і клік по пункту “Вийти (адреса користувача)” призводить до виходу поточного користувача (його електронна адреса прописана у рядку пункту виходу) із облікового запису майданчику електронних публічних закупівель. Варто зауважити, що даний процес не має ніяких проміжних попереджувальних етапів, тому тиснути на даний пункт Особистого меню варто лише ясно усвідомлюючи наслідки цієї дії.
Тестовий режим роботи передбачений саме для забезпечення можливості виконувати пробні дії на майданчику, тренувати персонал чи перевіряти ідеї користувача без ризику впливу на реальні закупівлі. Робота користувача у тестовому режимі оброблюється серверами ЦБД за тими самими алгоритмами, що і в звичайному, але ніяких фінансових наслідків вона не несе.
Потрібно мати на увазі! Знаходячись у тестовому режимі користувач побачить лише ті закупівлі, що були створені іншими користувачами теж у тестовому режимі.
Для перемикання роботи у тестовий режим потрібно клікнути на перемикачі “Тестовий режим” у нижньому рядку Особистого меню користувача. Стан робочого оточення користувача на майданчику перемкнеться без затримок, а всі вікна інтерфейсу майданчику зверху будуть містити рядок з попереджувальним написом:
Тестовий режим
УВАГА!Для того, щоб прийняти участь у роботі системи електронних публічних закупівель в якості замовника послуг чи товарів, потрібно зайти на майданчик під обліковим записом, що зареєстрований у ролі Замовник. Подальша продуктивна діяльність такого користувача у системі локалізується у підпунктах “Тендери” та “Плани” пункту “Мої закупівлі” з Особистого меню користувача (пп. 3.2.1., 3.2.3.).
Користувач-Замовник має планувати свої закупівлінапередта оголошувати їх параметри. Даними планамивін сповіщає організації-Постачальниківпро свої майбутні потреби.
Обравши на сторінці річних планів державних закупівель (п.3.2.1.)одну із створених чернеток чи один з вже оголошених планів,користувач може внести зміни до їх параметрів, натиснувши кнопку “Редагувати план”. Значення параметрів плану закупівлі розглянуті у п.4.1.1.
На сторінці річних планів державних закупівель (п.3.2.3.) користувач побачить всі свої створені чернетки чи вже оголошені плани закупівель. Наявний їх перелікможна відфільтрувати за Ключовими словами частково чи точно, і кодамиДК021-2015(CPV) або КЕКВ.
А якщо цих параметрів недостатньо, то клік по кнопці відкриє додаткові параметри фільтрації: Ідентифікатор плану закупівлі, Замовник, ЄДРПОУ, За очікуваною вартістю, За плановою датою закупівліта дозволить обрати параметри сортування результатів.
Для закупівель, що за своїми параметрами підпадають під умови Допорогових закупівель, при створенні нового тендеру (п.5.1.) потрібно обрати тип процедури “Допорогові закупівлі”, заповнити всі наступні поля створення нової закупівлі і перейти до етапу її збереження та публікації.
Після заповнення всіх необхідних форм створення нового тендеру, представник Замовника має опублікувати його (п.5.1.2.) або зберегти як чернетку (п.5.1.1.). При надходженні нових відомостей Замовник має можливість відредагувати чернетку або опубліковану закупівлю (п.5.1.3.).
УВАГА!Зверніть увагу, що користувач системи може редагувати параметри лише створених ним тендерів і тих з них, що мають статуси “Чернетка” та “Період уточнень”. У ті, що мають статус “Очікування пропозицій” можна лише додавати документи до оголошень, але не змінювати умови тендерів чи параметри лотів.
Організатор тендерів (Замовник) має право та можливість відповідати на питання до них та/або їх лотів, що поставлені користувачами у “Період уточнень”. Зовнішній вигляд форми надання відповідей користувачам майданчику, порядок її заповнення та органи керування наведені в п.8.1.1.2.Замовники закупівель та ті учасники, що поставили питання, будуть повідомлені системою автоматично про надходження нових запитань та відповідей до закупівлі, що їх цікавить, за допомогою спливаючих вікон.
Зареєстровані учасники системи електронних закупівель можуть звернутися з Вимогами до умов проведення закупівлі, на які має відповісти Замовник (п.5.2.). А у разі задовільнення вимог, Замовник має внести відповідні зміни в умови тендеру та тендерну документацію.
Після настання дати проведення торгів з приводу опублікованої закупівлі, її Замовник має змогу спостерігати за їх перебігом (п.7.5.2.) та ознайомитись з результатами (п.7.5.4.).
По результатам торгів представник Замовника має провести визначити переможця закупівлі і кваліфікувати його (п.5.3.).
Після закінчення торгів, кваліфікації їх переможця і закінчення періоду оскарження результатів кваліфікації, Замовник має укласти та активувати контракт з Постачальником-переможцем (п.5.4.) у визначений законодавством строк. Активація контракту завершує участь представника Замовника у даній допороговій закупівлі.
Для закупівель, що за своїми параметрами підпадають під умови Відкритих торгів, при створенні нового тендеру (п.5.1.) потрібно обрати тип процедури “Відкриті торги”. Заповнити всі наступні поля створення нової закупівлі і перейти до етапу її збереження та публікації.
Після заповнення всіх необхідних форм створення нового тендеру, представник Замовника має опублікувати його (п.5.1.2.) або зберегти як чернетку (п.5.1.1.).
При надходженні нових відомостей Замовник має можливість відредагувати чернетку або опубліковану закупівлю (п.5.1.3.).
УВАГА!Зверніть увагу, що користувач системи може редагувати параметри лише створених ним тендерів і тих з них, що мають статуси “Чернетка” та “Період уточнень”. У ті, що мають статус “Очікування пропозицій” можна лише додавати документи до оголошень, але не змінювати умови тендерів чи параметри лотів.
Організатор тендерів (Замовник) має право та можливість відповідати на питання до них та/або їх лотів, що поставлені користувачами у “Період уточнень”, що в даній процедурі суміщений з періодом “Подачі пропозицій”. Зовнішній вигляд форми надання відповідей користувачам майданчику, порядок її заповнення та органи керування наведені в п.8.1.1.2.Замовник закупівлі та ті учасники, що поставили питання, будуть автоматично повідомлені системою про надходження нових запитань та відповідей до закупівлі, що їх цікавить.
Зареєстровані учасники системи електронних закупівель можуть звернутися з Вимогами до умов проведення закупівлі, на які має відповісти Замовник (п.5.2.). А у разі задовільнення вимог, Замовник має внести відповідні зміни в умови тендеру та тендерну документацію.
Після настання дати проведення торгів з приводу опублікованої закупівлі, її Замовник має змогу спостерігати за їх перебігом (п.7.5.2.) та ознайомитись з результатами (п.7.5.4.).
По результатам торгів представник Замовника має провести визначити переможця закупівлі і кваліфікувати його (п.5.3.).
Після закінчення торгів, кваліфікації їх переможця і закінчення періоду оскарження результатів кваліфікації, Замовник має укласти та активувати контракт з Постачальником-переможцем (п.5.4.) у визначений законодавством строк. Активація контракту закриває участь представника Замовника у даній закупівлі відкритих торгів.
Для закупівель, що за своїми параметрами підпадають під умови Відкритих торгів з публікацією англійською мовою, при створенні нового тендеру (п.5.1.) потрібно обрати тип процедури “Відкриті торги з публікацією англійською мовою”.
Заповнити всі наступні поля створення нової закупівлі і перейти до етапу її збереження та публікації. Заповнювати поля форми українською та дублювати відповідні поля англійською мовою, надавати супроводжуючу тендерну документацію також англійською мовою.
Після заповнення всіх необхідних форм створення нового тендеру, представник Замовника має опублікувати його (п.5.1.2.) або зберегти як чернетку (п.5.1.1.). При надходженні нових відомостей Замовник має можливість відредагувати чернетку або опубліковану закупівлю (п.5.1.3.).
УВАГА!Зверніть увагу, що користувач системи може редагувати параметри лише створених ним тендерів і тих з них, що мають статуси “Чернетка” та “Період уточнень”. У ті, що мають статус “Очікування пропозицій” можна лише додавати документи до оголошень, але не змінювати умови тендерів чи параметри лотів.
Організатор тендерів (Замовник) має право та можливість відповідати на питання до них та/або їх лотів, що поставлені користувачами у “Період уточнень”, що в даній процедурі суміщений з періодом “Подачі пропозицій”.На питання, поставлені англійською мовою, варто відповідати таким же чином. Зовнішній вигляд форми надання відповідей користувачам майданчику, порядок її заповнення та органи керування наведені в п.8.1.1.2.Замовник закупівлі та ті учасники, що поставили питання, будуть автоматично повідомлені системою про надходження нових запитань та відповідей до закупівлі, що їх цікавить.
Зареєстровані учасники системи електронних закупівель можуть звернутися з Вимогами до умов проведення закупівлі, на які має відповісти Замовник (п.5.2.). А у разі задовільнення вимог, Замовник має внести відповідні зміни в умови тендеру та тендерну документацію.
Після настання дати проведення торгів з приводу опублікованої закупівлі, її Замовник має змогу спостерігати за їх перебігом (п.7.5.2.) та ознайомитись з результатами (п.7.5.4.).
По результатам торгів представник Замовника має провести визначити переможця закупівлі і кваліфікувати його (п.5.3.)
Після закінчення торгів, кваліфікації їх переможця і закінчення періоду оскарження результатів кваліфікації, Замовник має укласти та активувати контракт з Постачальником-переможцем (п.5.4.) у визначений законодавством строк. Активація контракту закриває участь представника Замовника у даній закупівлі відкритих торгів з публікацією англійською мовою.
Для закупівель, що за своїми обставинами проведення підпадають під умови Переговорної процедури, при створенні нового тендеру (п.5.1.) потрібно обрати тип процедури “Переговорна процедура”.
Заповнити всі наступні поля створення нової закупівлі, обов’язково зазначивши Обгрунтування, за яким закупівля проводиться саме так, і перейти до етапу її збереження та публікації.
Після заповнення всіх необхідних форм створення нового тендеру, представник Замовника має опублікувати його (п.5.1.2.) або зберегти як чернетку (п.5.1.1.).
При надходженні нових відомостей Замовник має можливість відредагувати чернетку або опубліковану закупівлю (п.5.1.3.).
УВАГА! Зверніть увагу, що процедура буде опублікована на веб-порталі уповноваженого органу лише після внесення інформації про учасників переговорів, публікації наміру укласти договір та підписання його за допомогою ЕЦП.
Після аналізу пропозицій учасників представник Замовника має визначити переможця закупівлі провести з ним переговори і кваліфікувати його (п.5.3.).
УВАГА!Кваліфікація переможця закупівлі, що проводиться по Переговорній процедурі, обов’язково має бути затвердженаЗамовником за допомогою ЕЦП!
Після закінчення торгів, кваліфікації їх переможця і закінчення періоду оскарження результатів кваліфікації, Замовник має укласти та активувати контракт з Постачальником-переможцем (п.5.4.) у визначений законодавством строк. Активація контракту закриває участь представника Замовника у даній закупівлі за Переговорною процедурою.
УВАГА!Завантаження контракту по закупівлі, що проводиться по Переговорній процедурі, після завершення періоду оскарження обов’язково має бути затвердженеЗамовникомзакупівлі за допомогою ЕЦП!
Для закупівель, що за своїми обставинами проведення підпадають під умови Переговорної процедури, а їх адресатом виступає Міністерство Оборони України, при створенні нового тендеру (п.5.1.) потрібно обрати тип процедури “Переговорна процедурадля потреб оборони”. Дана процедура проводиться у два етапи.
УВАГА!Створювати закупівлі даного типу мають можливість лише користувачі, що при реєстрації вказали тип компанії “Замовник, що здійснює закупівлі для потреб оборони”.
Заповнити всі наступні поля створення нової закупівлі, обов’язково зазначивши Обгрунтування, за яким закупівля проводиться саме так, і перейти до етапу її збереження та публікації.
Після заповнення всіх необхідних форм створення нового тендеру, представник Замовника має опублікувати його (п.5.1.2.) або зберегти як чернетку (п.5.1.1.).
При надходженні нових відомостей Замовник має можливість відредагувати чернетку або опубліковану закупівлю (п.5.1.3.).
УВАГА! Зверніть увагу, що процедура буде опублікована на веб-порталі уповноваженого органу лише після внесення інформації про учасників переговорів, публікації наміру укласти договір та підписання його за допомогою ЕЦП.
УВАГА! Зверніть увагу, що користувач системи може редагувати параметри лише створених ним тендерів і тих з них, що мають статуси “Чернетка” та “Період уточнень”. У ті, що мають статус “Очікування пропозицій” можна лише додавати документи до оголошень, але не змінювати умови тендерів чи параметри лотів.
Організатор тендерів (Замовник) має право та можливість відповідати на питання до них та/або їх лотів, що поставлені користувачами у “Період уточнень”.Зовнішній вигляд форми надання відповідей користувачам майданчику, порядок її заповнення та органи керування наведені в п.8.1.1.2.Замовник закупівлі та ті учасники, що поставили питання, будуть автоматично повідомлені системою про надходження нових запитань та відповідей до закупівлі, що їх цікавить.
Зареєстровані учасники системи електронних закупівель можуть звернутися з Вимогами до умов проведення закупівлі, на які має відповісти Замовник (п.5.2.). А у разі задовільнення вимог, Замовник має внести відповідні зміни в умови тендеру та тендерну документацію.
Після завершення періоду “Очікування пропозицій”, Замовник проводить аналіз поданих пропозицій і кваліфікує для участі у другому етапі ті з них, що краще відповідають поставленим умовам закупівлі. Проводить з представниками компаній-переможців першого етапу переговори з приводу умов проведення закупівлі та підтвердження спроможностей учасників-переможців виконати їх.
Учасники, кваліфіковані на першому етапі закупівлі, допускаються до другого етапу, що заключається у проведені серед них торгів за процедурою редукціону. У другий етап може вийти лише один з учасників, тоді він автоматично опиняється його переможцем.
А при двох та більшій кількості претендентів, після настання визначеної дати проводятьсяторги з приводу опублікованої закупівлі, її Замовник має змогу спостерігати за їх перебігом (п.7.5.2.) та ознайомитись з результатами (п.7.5.4.).
По результатам торгів представник Замовника має визначити переможця закупівлі і кваліфікувати його (п.5.3.).
УВАГА!Кваліфікація переможця закупівлі, що проводиться по Переговорній процедурі для потреб МО, обов’язково має бути затвердженаЗамовником за допомогою ЕЦП!
Після закінчення торгів, кваліфікації їх переможця і закінчення періоду оскарження результатів кваліфікації, Замовник має укласти та активувати контракт з Постачальником-переможцем (п.5.4.) у визначений законодавством строк. Активація контракту закриває участь представника Замовника у даній закупівлі за Переговорною процедурою для потреб МО.
УВАГА!Завантаження контракту по закупівлі, що проводиться по Переговорній процедурі для потреб МО, після завершення періоду оскарження обов’язково має бути затвердженеЗамовникомзакупівлі за допомогою ЕЦП!
Для здійснених закупівель, що за своїми параметрами підпадають під умови таких, що можуть проводитись без використання електронної системи закупівель, Замовники, які підлягають під дію закону “Про публічні закупівлі”, зобов’язані опублікувати у електронній системі закупівель Звіт про укладений договір. Для цього, представник такого Замовника має при створенні нового тендеру (п.5.1.) обрати тип процедури “Звіт про укладений договір”.
Представник Замовника має заповнити всі поля форми створення звіту про закупівлю і перейти до етапу його збереження та публікації.
Після заповнення всіх необхідних форм створення Звіту про закупівлю, представник Замовника має опублікувати його (п.5.1.2.) або зберегти як чернетку (п.5.1.1.).
При надходженні нових відомостей Замовник має можливість відредагувати чернетку або опублікований Звіт (п.5.1.3.).
Наступним кроком процедури представник Замовника має надати інформацію про учасника закупівлі і провести кваліфікувати його Переможцем (п.5.3.), та затвердити своє рішення накладенням ЕЦП.
УВАГА! Зверніть увагу, що Звіт буде опубліковано на веб-порталі уповноваженого органу лише після внесення інформації про переможця закупівлі та затвердження її за допомогою ЕЦП.
Після закінчення кваліфікації переможцяЗамовник має завантажити в систему та активувати укладений та підписаний контракт з учасником-переможцем (п.5.4.) у визначений законодавством строк.
УВАГА! Зверніть увагу, що Звіт буде опубліковано на веб-порталі уповноваженого органу лише після внесення інформації про договір і затвердження її за допомогою ЕЦП.
Таким чином, під час проведення процедури типу Звіт про укладений договір представник Замовника має тричі затверджувати свої дії накладенням ЕЦП: припублікації Звіту, прикваліфікації Переможця закупівлі і при завантаженні та активації контракту.
У випадках, коли Замовникне може визначити і сформулювати потрібні йому характеристики предмета закупівлі та при потребі у товарах та послугах, що за своїми параметрами підпадають під умови типу закупівель Конкурентний діалог, при створенні нового тендеру (п.5.1.) потрібно обрати тип процедури “Конкурентний діалог”.
На першому етапі процедури Конкурентний діалог представник Замовника має заповнити поля узагальнюючих параметрівоголошення нової закупівлі і перейти до етапу його збереження та публікації.
Після заповнення всіх необхідних форм оголошення, представник Замовника має опублікувати його (п.5.1.2.) або зберегти як чернетку (п.5.1.1.).
При надходженні нових відомостей Замовник має можливість відредагувати чернетку або опубліковану закупівлю (п.5.1.3.).
При наявності компаній, участь яких у закупівлі бажана Замовником і він має впевненість в їх можливостях і кваліфікації, представник Замовника має можливість безпосередньо запросити дані фірми до участі у першому етапі закупівлі. Для цього використовується розсилка запрошені із системи електронних торгів по адресам електронної пошти компаній-учасників.
Після завершення строку подання тендерних пропозицій Замовник розглядає подані заявки на предмет їх відповідності вимогам закупівлі.
Після розгляду заявок представник Замовника заповнює та формує протокол розгляду пропозицій, а потім завантажує його в систему електронних торгів. Система автоматично розсилає учасникам першого етапу повідомлення про схвалення чи відхилення їх заявок.
Учасники, чиї пропозиції не були відхилені, запрошуються Організатором до процесу очних переговорів. Мінімальнакількість учасників, з якими проводяться переговори: три. Якщо прекваліфіковано менше трьох учасників, то торги набувають статус “Не відбулися”.
По результатам проведених переговорів з фіналістами прекваліфікації, та після завершення періоду оскарження прекваліфікації,Замовник вносить зміни у параметри, технічні умови та тендерну документацію закупівлі. І створює оголошення про закупівлю з конкретизованими параметрами, вимогами та характеристиками, користуючись формою створення нової закупівлі (п.5.1.). Параметри закупівлі: Тип процедури, Очікувана вартість закупівлі, Нецінові показники, Гарантіяна другому етапі Конкурентного діалогу змінювати забороняється.
Подальший хід проведення закупівлі відбувається по процедурі “Відкритих торгів”, описаній у п.4.3.
У випадках, коли Замовникне може визначити і сформулювати потрібні йому характеристики предмет закупівлі та при потребі у товарах та послугах, що за своїми параметрами підпадають під умови типу закупівель Конкурентний діалог, при створенні нового тендеру (п.5.1.) потрібно обрати тип процедури Конкурентний діалог. При перевищенні очікуваних сум вартості закупівлі визначених законодавством порогів, представник Замовника має створювати процедуру “Конкурентний діалог з публікацією англійською мовою”.
На першому етапі процедури Конкурентний діалог з публікацією англійською мовою представник Замовника має заповнити поля узагальнюючих параметрівоголошення нової закупівлі українською і англійськоюмовамиі перейти до етапу його збереження та публікації.
Після заповнення всіх необхідних форм оголошення, представник Замовника має опублікувати його (п.5.1.2.) або зберегти як чернетку (п.5.1.1.).
При надходженні нових відомостей Замовник має можливість відредагувати чернетку або опубліковану закупівлю (п.5.1.3.).
При наявності компаній, участь яких у закупівлі бажана Замовником і він має впевненість в їх можливостях і кваліфікації, представник Замовника має можливість безпосередньо запросити дані фірми до участі у першому етапі закупівлі. Для цього використовується розсилка запрошені із системи електронних торгів по адресам електронної пошти компаній учасників.
Після завершення строку подання тендерних пропозицій Замовник розглядає подані на предмет їх відповідності вимогам закупівлі.
Після розгляду заявок представник Замовника заповнює та формує протокол розгляду пропозицій, а потім завантажує його в систему електронних торгів. Система автоматично розсилає учасникам першого етапу повідомлення про схвалення чи відхилення їх заявок.
Учасники, чиї пропозиції не були відхилені, запрошуються Організатором до процесу переговорів. Мінімальне число учасників, з якими проводяться переговори — три. Якщо прекваліфіковано менше трьох учасників, то торги набувають статус “Не відбулися”.
По результатам проведених переговорів з фіналістами прекваліфікації, та після завершення періоду оскарження прекваліфікації,Замовник вносить зміни у параметри, технічні умови та тендерну документацію закупівлі. І створює оголошення про закупівлю з конкретизованими параметрами, вимогами та характеристиками, користуючись формою створення нової закупівлі (п.5.1.). Параметри закупівлі: Тип процедури, Очікувана вартість закупівлі, Нецінові показники, Гарантіяна другому етапі Конкурентного діалогу з публікацією англійською мовою змінювати забороняється.
Подальший хід проведення закупівлі відбувається по процедурі Відкритих торгів з публікацією англійською мовою, описаних у п.4.4.
Для закупівель енергосервісу при створенні нового тендеру (п.5.1.) потрібно обрати тип процедури “Відкриті торги для закупівлі енергосервісу”.
Заповнити всі наступні поля створення нової закупівлі і перейти до етапу її збереження та публікації. Окремі параметри мають свої обмеження та особливості:
Після заповнення всіх необхідних форм створення нового тендеру, представник Замовника має опублікувати його (п.5.1.2.) або зберегти як чернетку (п.5.1.1.).
УВАГА!Після успішної публікації закупівлі необхідно затвердити її накладанням ЕЦП представника Замовника.
При надходженні нових відомостей Замовник має можливість відредагувати чернетку або опубліковану закупівлю (п.5.1.3.).
УВАГА!Зверніть увагу, що користувач системи може редагувати параметри лише створених ним тендерів і тих з них, що мають статуси “Чернетка” та “Період уточнень”. У ті, що мають статус “Очікування пропозицій” можна лише додавати документи до оголошень, але не змінювати умови тендерів чи параметри лотів.
Організатор тендерів має право та можливість відповідати на питання до них та/або їх лотів, що поставлені користувачами у “Період уточнень”. Зовнішній вигляд форми надання відповідей користувачам майданчику, порядок її заповнення та органи керування наведені в п.8.1.1.2.Замовник закупівлі та ті учасники, що поставили питання, будуть автоматично повідомлені системою про надходження нових запитань та відповідей до закупівлі, що їх цікавить.
Зареєстровані учасники системи електронних закупівель можуть звернутися з Вимогами до умов проведення закупівлі, на які має відповісти Замовник (п.5.2.). А у разі задовільнення їх вимог, Замовник має внести відповідні зміни в умови тендеру та тендерну документацію.
Після настання дати проведення торгів з приводу опублікованої закупівлі, її Замовник має змогу спостерігати за їх перебігом (п.7.5.2.) та ознайомитись з результатами (п.7.5.4.).
По результатам торгів представник Замовника має провести визначити переможця закупівлі і кваліфікувати його (п.5.3.).
УВАГА! На відміну від торгів в звичайних тендерних процедурах, що проводяться за алгоритмом редукціону, у закупівлі типу Відкриті торги для закупівлі енергосервісуторги проводяться за алгоритмом аукціону. Тобто, в їх процесі відбувається підвищення сум пропозицій учасників, а не зниження. Відповідно, на звання переможця торгів претендує той з них, який зробив найвищу ставку, або, при однакових сумах, зробив її раніше за суперника.
Після закінчення торгів, кваліфікації їх переможця і закінчення періоду оскарження результатів кваліфікації, Замовник має укласти та активувати контракт з Постачальником-переможцем (п.5.4.) у визначений законодавством строк. Активація контракту закриває участь представника Замовника у закупівлі за процедуроюВідкриті торги для закупівлі енергосервісу.
УВАГА!Активаціяконтракту закупівлі, що проводиться за процедуроюВідкриті торги для закупівлі енергосервісу, обов’язково має бути затвердженаЗамовником за допомогою ЕЦП!
Мета діяльності користувача типу Замовник в системі електронних закупівель полягає у закупівлі товарів та/чи послуг для державних підприємств і організацій через проведення публічних тендерів. Для створення нової закупівлі необхідно в формі переліку публічних закупівель (п.2.1.) або на сторінці тендерів користувача (п.3.2.1.) натиснути на кнопку “Створити тендер”.
В полях форми ініціації нового тендеру потрібно заповнити наступні відомості:
Розділ “Основні параметри закупівлі”
Розділ містить параметри створюваного тендеру:
<u><strong>УВАГА!</strong></u> Наголошуємо, що тендер за процедурою даного типу буде опублікований на веб-порталі Уповноваженого органу лише <u>після</u> внесення інформації учасників переговорів, публікації наміру укласти договір та підписання його ЕЦП
Розділ “Загальна інформація про закупівлю”
Розділ містить опис предметів закупівлі:
Розділ “Тендерна документація”
Розділ містить інструмент для завантаження та перегляду сукупності документації, що супроводжує умови тендеру. Клік по “Додати документ” дозволить вказати місцезнаходження і назву файлу ще одного документу для завантаження.
Для завантаженого файлу необхідно вибрати один з п’яти типів у полі “Тип документу” і рівень у закупівлі, до якого він відноситься: до всього оголошення цілком, чи до однієї з його складових частин. Завантажений документ можна замінити (кнопка “Замінити”) або видалити (кнопка “Видалити”).
Розділ “Специфікація закупівлі”
Розділ містить поля для детального опису кожного з її предметів, місця поставки, строків початку та завершення поставки/виконання робіт.
Підрозділ “Опис номенклатури закупівлі”
Масив даних містить детальну назву одного з предметів закупівлі, їх кількість та одиниці її виміру, код класифікатору за ДК021:2015 :
Підрозділ містить дані про адресу поставки предмету закупівлі/місце надання послуг, строки початку та завершення поставки предмету закупівлі/надання послуг.
Розділ “Загальні нецінові критерії”
Розділ містить перелік нецінових (якісних) критеріїв, що будуть розглядатись i враховуватись при визначенні переможця тендеру.
УВАГА! Сумарна вага нецінових критеріїв не має перевищувати 30%.
Для кожного з критеріїв потрібно заповнити поля:
У підрозділі “Опція” потрібно ввести всі допустимі значення критерію (опції) та вагу кожної з даних опцій у тендері.
УВАГА! При створенні опцій ОБОВ’ЯЗКОВО ПОТРІБНО вписати одну, вага якої буде дорівнювати 0%, тобто, це має бути опція “відсутності нецінового критерію”.
Розділ слугує для задання бажанихЗамовником кінцевих дати та часу подання пропозицій Постачальників до тендеру. Клік по полю параметру “Кінцевий строк подання пропозицій” відкриє графічний календар, де можна мишкою обрати момент часу, після якого буде закінчено прийом пропозицій у даний тендер.
У розділі потрібно зазначити контакти особи, з якою потрібно тримати зв’язок з приводу тендеру:
Для того, щоб тимчасово зберегти дані та параметри тендеру без його публікації потрібно натиснути на кнопку “Зберегти до чернетки”. Тендер буде збережено зі статусом “Чернетка”, по якому його буде можна відшукати серед масиву інших записів.
Для того, щоб публікувати створенийчи зміненийтендер необхідно натиснути на кнопку “Зберегти та перейти до публікації”. Тендер буде поставлено в чергу на публікацію, йому буде присвоєний номер лоту в ЦБД, а користувач отримає відповідне сервісне повідомлення системи. Автоматично будуть вирахувані та заповнені наступні календарні відмітки:
Обравши підпункт “Тендери” з пункту “Мої закупівлі” в Особистому меню користувача, та провівши серед них пошук за додатковими параметрами, користувач отримає перелік створених ним тендерів. Короткі дані про кожну закупівлю зосереджені на панелях короткої інформації (п.2.1.1). Подальша робота з ними виконується після натискання на кнопку “Детальніше” (п.8.).
УВАГА! Варто зауважити, що користувач системи може редагувати параметри лише створених ним тендерів, що мають статус “Чернетка”. У допорогових тендерах користувача, що мають статус “Очікування пропозицій” можна лише додавати документи до оголошень, але не змінювати умови закупівель чи параметри лотів. У надпорогових тендерах Замовник може змінювати умови закупівель під час тривалості періоду обговорення, що може співпадати з “Очікування пропозицій”. При цьому всі зроблені до цього пропозиції стають недійсними, а Постачальники, що їх зробили, мають підтвердити свої ставки заново.
Для редагування параметрів тендеру потрібно на сторінці детальної роботи з ним натиснути на кнопку “Редагувати оголошення”. У формі, що відкриється, можна буде внести зміни у доступні пункти, їхпризначенняописане в п.5.1.
Організатор тендерів має право та можливість відповідати на питання до тендерів та їх лотів від користувачів. Варто зауважити, що останні можуть ставити питання лише до тих закупівель, що мають статус “Очікування пропозицій”. Порядок заповнення форми надання відповідей користувачам системи наведений в п.8.1.1.2..
Додатково до існуючої можливості задати запитання по процедурі закупівлі, будь-якому зареєстрованому в системі користувачу (крім Замовників) надається можливість звернутись до Замовника із Скаргою чи Вимогою про усунення порушення в умовах закупівлі (п.8.1.2.1.).
Замовнику надається три дні на розгляд Скарги і прийняття рішення по ній. За цей період він повинен опублікувати відповідь на Скаргу і (у випадку задоволення Скарги) внести відповідні зміни в умови закупівлі або у рішення з кваліфікації. Текстове пояснення рішення Замовником є обов'язковим, недостатньо лише обрати статус рішення по Скарзі (“Задоволено”, “Відхилено” або “Не задоволено”). (п.8.1.2.2.)
Рішення Замовника повинен оцінити Скаржник (п.8.1.2.3.). Якщо він задоволений рішенням, інцидент вичерпується та процес завершується.
Якщо не задоволений або Замовник не розглянув Скаргу (протягом трьох днів), вона автоматично перетворюється на Звернення, яке має розглянути Комісія.
В разі, якщо Скаржник не відреагував на відповідь Замовника протягом трьох днів, вона автоматично вважається вирішеною.
Комісія розглядає Звернення і публікує рішення по ньому, яке доводиться до Замовника і Постачальників, а також автоматично публікується на веб-сайтах Майданчиків і офіційному веб-порталі Уповноваженого органу. Рішення Комісії є рекомендаційним для Замовника і не приводить до блокування процедури, за єдиним виключенням: неможливість активувати завантажений договір за наявності нерозглянутих Звернень.
У користувача, який звернувся зі Зверненням, є можливість відкликати його на будь-якому етапі процесу, до винесення рішення Комісією.
Користувач у ролі Замовник тендеру може прийняти участь в аукціоні з лотів організованого їм тендеру лише у ролі спостерігача. Для цього у момент початку аукціону йому потрібно відкрити сторінку детальної інформації про закупівлю (кліком по “Детальніше” на панелі короткої інформації), прокрутити її вниз до розділу “Посилання” та клікнути по Перейти в аукціон. У новій вкладці браузера буде відкрито вікно ходу аукціонного процесу.
Третій раунд є завершальним, після ставки останнього його учасника система не робить перерву, а виводить результати аукціону в розділі “Оголошення результатів”. Всі учасники торгів отримують свої юридичні назви замість “Учасник N_”.
Переможцем аукціону вважається той із учасників, чия приведена пропозиція найменша або подана раніше, при однакових сумах.
Клік по клавіші “Повернутися до закупівлі” адресує спостерігаючого користувача-Замовника у інформаційне вікно тендеру, що минув. Де потрібно завантажити протокол аукціону, що щойно відбувся, клікнувши у блоці “Тендерна документація” по гіперпосиланню на файл формату *.YAML.
Після успішного завершення аукціону в закупівлі між постачальниками, тендер набуває статусу “Кваліфікація переможця”, в процесі якої відбувається розгляд наданої переможцем аукціону тендерної документації, аналізується відповідність заявлених характеристик умовам закупівлі та на основі цього визначається переможець тендеру.
Для проведення кваліфікації Замовник має зайти на сторінку детальної інформації про закупівлю (п.8.) і натиснути кнопку “Кваліфікація” у боковій панелі інструментів (п.8.1.).
Дані дії відкриють таблицю кваліфікації переможця, де Замовник має визначити переможця закупівлі (п.8.1.7.).
Після проведення кваліфікації переможця тендеру у таблиці кваліфікації учасників з’явиться кнопка “Оскарження результатів кваліфікації”.Клік по ній дозволить надати відповіді на вимоги, поставлені Постачальниками тендеру (п.8.1.2.2), переглянути подані скарги та надані на них відповіді.
Після кваліфікації переможця аукціону і закінчення періоду оскарження результатів кваліфікації, під рядком користувача-переможця тендеру у таблиці кваліфікації з’явиться кнопка “Контракт”. Клік по ній відкриє вікно завантаження електронного зображення контракту між Замовником та Постачальником-переможцем даної закупівлі.
Ця дія необхідна для подальшої активації контракту.
У формі завантаження необхідно вказати один з семи типів документу та натиснути кнопку “Завантажити”.
Помилковий файл можна замінити натиснувши на “Замінити”. При потребі можна додати ще файли, натискаючи на “Додати файл”.
УВАГА!Для того, щоб прийняти участь у роботі системи електронних публічних закупівель в якості постачальника товарів чи послуг потрібно ввійти на майданчик під обліковим записом, що зареєстрований як Постачальник (п.1.1.1).
Подальша продуктивна діяльність такого користувача на майданчику локалізується у пункті Головного меню “Публічні закупівлі” (п.2.1) або у підпунктах “Тендери” та “Обрані” з пункту “Мої пропозиції” в Особистого меню користувача (п.3.2.1).
Обравши потрібні фільтри(п.2.1.2) користувач отримає на сторінці результатів перелік зареєстрованих закупівель, що відповідають його детальним вимогам. Першочергові дані про тендери зосереджені на панелях короткої інформації (п.2.1.1). Подальша робота із закупівлею можлива після натискання на кнопку “Детальніше”.
УВАГА! Варто зауважити, що Постачальник може приєднатися новим учасником і подати свою цінову пропозицію лише до тих тендерів, що мають статус “Очікування пропозицій”.
УВАГА!Користувач, що вже подав пропозицію і є учасником торгів може активно приймати участь у тендерах із статусами “Очікування пропозицій” (редагуючи параметри своєї пропозиції, п.7.3.1.) та “Аукціон” (роблячи нові ставки у торгах, що ще не завершені (п.7.5.)).
Для того, щоб приймати дієву участь у проведенні тендерів, користувач, що зареєстрований на майданчику в роліПостачальник, повинен мати на своєму рахунку суму грошей, достатню для сплати гарантійного внеску участі в кожних електронних торгах, де він планує прийняти участь. Перевірити свій фінансовий стан користувач може в Особистому меню у рядку “Баланс компанії складає __ гривень”.
В разі необхідності збільшення суми на рахунку, представник Постачальника має виконати дії, описані у п.7.1.
Якщо користувач системи електронних торгів, що зареєстрований як Постачальник, має намір прийняти участь у закупівлях, що проводяться за процедурою Допорогових закупівель, він може скористатися інструментом фільтрації тендерів (п.7.2.) відсортувавши їх множину за параметром Процедура закупівлі, встановивши фільтр “Допорогові закупівлі”.
Якщо в користувача виникають будь-які питання до тендеру цілком, чи до одного з його лотів, то під час дії періоду уточнень він може задати ці питання натиснувши на сторінці детальної інформації (п.8.) на кнопку “Запитання та відповіді (_)” на боковій панелі інструментів (п.8.1.) та викласти своє питання у відповідній формі (п.8.1.1.1.).
Додатково до існуючої можливості задати запитання по процедурі закупівлі, будь-якому зареєстрованому в системі користувачу (крім Замовників) надається можливість звернутись до Замовника із Вимогою про усунення порушеньу оголошенні про закупівлю. Порядок подання вимог та оцінки реакції на них Замовника описані в п.8.1.2.
У період “Очікування пропозицій” користувач у ролі Постачальника може подати свою пропозицію до оголошеної закупівлі (п.7.3.). Та при бажанні може відредагувати її, але не пізніше закінчення періоду “Очікування пропозицій”.
Після настання часу проведення аукціону і наявності двох і більше схвалених оператором цінових пропозицій від учасників, статус закупівлі буде змінено на “Аукціон”, хоча власне торги почнуться тільки через деякий час. У цей період користувач, що має схвалену пропозицію в тендері, має діяти так, як описано у п.7.4.
З моменту початку власне аукціону із закупівлі, користувач Постачальник має діяти у порядку, описаному в п.7.5.
У разі перемоги користувача-Постачальника у торгах і кваліфікації саме його пропозиції переможною, він має підписати та завантажити в систему електронних торгів скан контракту із Замовником на виконання умов закупівлі. Після його завантаження дана закупівля набуває статус успішно завершеної.
Якщо користувач системи електронних торгів, що зареєстрований як Постачальник, має намір прийняти участь у закупівлях, що проводяться за процедурою Відкритих торгів, він може скористатися інструментом фільтрації тендерів (п.7.2.) відсортувавши їх множину за параметром Процедура закупівлі, встановивши фільтр “Відкриті торги”.
Якщо в користувача виникають будь-які питання до тендеру цілком, чи до одного з його лотів, то під час дії періоду уточнень він може задати ці питання натиснувши на сторінцідетальної інформації (п.8.) на кнопку “Запитання та відповіді (_)” на боковій панелі інструментів (п.8.1.) та викласти своє питання у відповідній формі (п.8.1.1.1.).
Додатково до існуючої можливості задати запитання по процедурі закупівлі, будь-якому зареєстрованому в системі користувачу (крім Замовників) надається можливість звернутись до Замовника із Вимогою про усунення порушеньу оголошенні про закупівлю. Порядок подання вимог та оцінки реакції на них Замовника описані в п.8.1.2.
У період “Очікування пропозицій” користувач у ролі Постачальника може подати свою пропозицію до оголошеної закупівлі (п.7.3.). Та при бажанні може відредагувати її, але не пізніше закінчення періоду “Очікування пропозицій”.
Після настання часу проведення аукціону і наявності двох і більше схвалених оператором цінових пропозицій від учасників, статус закупівлі буде змінено на “Аукціон”, хоча власне торги почнуться тільки через деякий час. У цей період користувач, що має схвалену пропозицію в тендері, має діяти так, як описано у п.7.4.
З моменту початку власне аукціону із закупівлі, користувач Постачальник має діяти у порядку, описаному в п.7.5.
У разі перемоги користувача-Постачальника у торгах і кваліфікації саме його пропозиції переможною, він має підписати та завантажити в систему електронних торгів скан контракту із Замовником на виконання умов закупівлі. Після його завантаження дана закупівля набуває статус успішно завершеної.
Якщо користувач системи електронних торгів, що зареєстрований як Постачальник, має намір прийняти участь у закупівлях, що проводяться за процедурою Відкритих торгів з публікацією англійською мовою, він може скористатися інструментом фільтрації тендерів (п.7.2.) відсортувавши їх множину за параметром Процедура закупівлі, встановивши фільтр “Відкриті торги з публікацією англ. мовою”.
Якщо в користувача виникають будь-які питання до тендеру цілком, чи до одного з його лотів, то під час дії періоду уточнень він може задати ці питання натиснувши на сторінці детальної інформації (п.8.) на кнопку “Запитання та відповіді (_)” на боковій панелі інструментів (п.8.1.) та викласти своє питання у відповідній формі (п.8.1.1.1.). У даній процедурі бажано ставити питання англійською мовою.
Додатково до існуючої можливості задати запитання по процедурі закупівлі, будь-якому зареєстрованому в системі користувачу (крім Замовників) надається можливість звернутись до Замовника із Вимогою про усунення порушеньу оголошенні про закупівлю. Порядок подання вимог та оцінки реакції на них Замовника описані в п.8.1.2. У даній процедурі бажано висувати вимоги англійською мовою.
У період “Очікування пропозицій” користувач у ролі Постачальника може подати свою пропозицію до оголошеної закупівлі (п.7.3.).Заповнювати поля форми українською та дублювати відповідні поля англійською мовою, надавати супроводжуючу тендерну документацію також англійською мовою. Та при бажанні може відредагувати її, але не пізніше закінчення періоду “Очікування пропозицій”.
Після настання часу проведення аукціону і наявності двох і більше схвалених оператором цінових пропозицій від учасників, статус закупівлі буде змінено на “Аукціон”, хоча власне торги почнуться тільки через деякий час. У цей період користувач, що має схвалену пропозицію в тендері, має діяти так, як описано у п.7.4.
З моменту початку власне аукціону із закупівлі, користувач Постачальник має діяти у порядку, описаному в п.7.5.
У разі перемоги користувача-Постачальника у торгах і кваліфікації саме його пропозиції переможною, він має підписати та завантажити в систему електронних торгів скан контракту із Замовником на виконання умов закупівлі. Після його завантаження дана закупівля набуває статус успішно завершеної.
Якщо користувач системи електронних торгів, що зареєстрований як Постачальник, має намір прийняти участь у закупівлях, що проводяться за Переговорною процедурою, він може скористатися інструментом фільтрації тендерів (п.7.2.) відсортувавши їх множину за параметром Процедура закупівлі, встановивши фільтр “Переговорна процедура”.
Якщо в користувача виникають будь-які питання до тендеру цілком, чи до одного з його лотів, то під час дії періоду уточнень він може задати ці питання натиснувши на сторінці детальної інформації (п.8.) на кнопку “Запитання та відповіді (_)” на боковій панелі інструментів (п.8.1.) та викласти своє питання у відповідній формі (п.8.1.1.1.).
Додатково до існуючої можливості задати запитання по процедурі закупівлі, будь-якому зареєстрованому в системі користувачу (крім Замовників) надається можливість звернутись до Замовника із Вимогою про усунення порушеньу оголошенні про закупівлю. Порядок подання вимог та оцінки реакції на них Замовника описані в п.8.1.2.
У період “Очікування пропозицій” користувач у ролі Постачальника може подати свою пропозицію до оголошеної закупівлі (п.7.3.). Та при бажанні може відредагувати її, але не пізніше закінчення періоду “Очікування пропозицій”.
Якщо пропозиція користувача буде визнана найкращою та кваліфікована Замовником як переможець, то він повідомить про це представника учасника за допомогою системи електронних торгів. Після цього учасник має провести переговори із Замовником з приводу укладання контракту на виконання умов закупівлі.
Після укладення контракту між користувачем-Постачальником та Замовником на виконання умов закупівлі, користувач має підписати та завантажити в систему електронних торгів скан контракту із Замовником. Після його завантаження дана закупівля набуває статус успішно завершеної.
Якщо користувач системи електронних торгів, що зареєстрований як Постачальник, має намір прийняти участь у закупівлях, що проводяться за Переговорною процедурою для потреб МО, він може скористатися інструментом фільтрації тендерів (п.7.2.) відсортувавши їх множину за параметром Процедура закупівлі, встановивши фільтр “Переговорна процедура для потреб оборони”.
Якщо в користувача виникають будь-які питання до тендеру цілком, чи до одного з його лотів, то під час дії періоду уточнень він може задати ці питання натиснувши на сторінці детальної інформації (п.8.) на кнопку “Запитання та відповіді (_)” на боковій панелі інструментів (п.8.1.) та викласти своє питання у відповідній формі (п.8.1.1.1.). У даній процедурі бажано ставити питання англійською мовою.
Додатково до існуючої можливості задати запитання по процедурі закупівлі, будь-якому зареєстрованому в системі користувачу (крім Замовників) надається можливість звернутись до Замовника із Вимогою про усунення порушеньу оголошенні про закупівлю. Порядок подання вимог та оцінки реакції на них Замовника описані в п.8.1.2. У даній процедурі бажано висувати вимоги англійською мовою.
У період “Очікування пропозицій” користувач у ролі Постачальника може подати свою пропозицію до оголошеної закупівлі (п.7.3.). Та при бажанні може відредагувати її, але не пізніше закінчення періоду “Очікування пропозицій”.
Якщо пропозиція користувача буде кваліфікована Замовником на першому етапі, то система електронних торгів повідомляє учасника. Після цього його представник має провести переговори із Замовником з приводу умов закупівлі та спроможності їх виконання.
Після настання часу проведення аукціону і наявності двох і більше схвалених оператором цінових пропозицій від учасників аукціонів, статус закупівлі буде змінено на “Аукціон”, хоча власне торги почнуться тільки через деякий час. У цей період користувач, що має схвалену пропозицію в тендері, має діяти так, як описано у п.7.4.
Якщо у першому етапі був кваліфікований лише один учасник, то він автоматично становиться переможцем торгів у другому етапі і очікує своєї кваліфікації у такому статусі.
З моменту початку власне аукціону із закупівлі, користувач Постачальник має діяти у порядку, описаному в п.7.5.
Після укладення контракту між користувачем-Постачальником та Замовником на виконання умов закупівлі, користувач має підписати та завантажити в систему електронних торгів скан контракту із Замовником. Після його завантаження дана закупівля набуває статус успішно завершеної.
Якщо користувач системи електронних торгів, що зареєстрований як Постачальник, має намір прийняти участь у закупівлях, що проводяться за процедурою Конкурентного діалогу, він може скористатися інструментом фільтрації тендерів (п.7.2.) відсортувавши їх множину за параметром Процедура закупівлі, встановивши фільтр “Конкурентний діалог”.
Або користувач може отримати запрошення у закупівлю безпосередньо від її Замовника.
Якщо в користувача виникають будь-які питання до тендеру цілком, чи до одного з його лотів, то під час дії періоду уточнень він може задати ці питання натиснувши на сторінці детальної інформації (п.8.) на кнопку “Запитання та відповіді (_)” на боковій панелі інструментів (п.8.1.) та викласти своє питання у відповідній формі (п.8.1.1.1.).
Додатково до існуючої можливості задати запитання по процедурі закупівлі, будь-якому зареєстрованому в системі користувачу (крім Замовників) надається можливість звернутись до Замовника із Вимогою про усунення порушеньу оголошенні про закупівлю. Порядок подання вимог та оцінки реакції на них Замовника описані в п.8.1.2.
У період “Очікування пропозицій” користувач у ролі Постачальника може подати свою пропозицію до оголошеної закупівлі (п.7.3.). Та при бажанні може відредагувати її, але не пізніше закінчення періоду “Очікування пропозицій”.
Після завершення періоду “Очікування пропозицій” система електронних торгів розкриває отримані у закупівлю пропозиції, а Замовник аналізує їх на відповідність умовам першого етапу тендеру та власним очікуванням.
По результатам аналізу Замовник кваліфікує учасників до участі у другому етапі процедури. У випадку виходу у другий етап менше ніж трьох з них, закупівля завершується із статусом “Торги не відбулись”.
Подавачі пропозицій, що пройшли прекваліфікацію, запрошуються Замовником до проведення очних переговорів з уточнення умов, параметрів та характеристик предмету закупівлі. По результатам переговорів Замовник вносить зміни та уточнення в тендерну документацію та оголошує другий етап процедури Конкурентний діалог.
Якщо користувач пройшов прекваліфікацію, то після переговорів з Замовником він отримує запрошення до участі у другому етапі закупівлі. Вона проводиться за процедурою Відкритих торгів(п.6.3) тільки серед схвалених Замовником учасників першого етапу.
Якщо користувач системи електронних торгів, що зареєстрований як Постачальник, має намір прийняти участь у закупівлях, що проводяться за процедурою Конкурентного діалогу, він може скористатися інструментом фільтрації тендерів (п.7.2.) відсортувавши їх множину за параметром Процедура закупівлі, встановивши фільтр “Конкурентний діалог з публікацією англ. Мовою”.
Або користувач може отримати запрошення у закупівлю безпосередньо від її Замовника.
Якщо в користувача виникають будь-які питання до тендеру цілком, чи до одного з його лотів, то під час дії періоду уточнень він може задати ці питання натиснувши на сторінці детальної інформації (п.8.) на кнопку “Запитання та відповіді (_)” на боковій панелі інструментів (п.8.1.) та викласти своє питання у відповідній формі (п.8.1.1.1.). У даній процедурі бажано ставити питання англійською мовою.
Додатково до існуючої можливості задати запитання по процедурі закупівлі, будь-якому зареєстрованому в системі користувачу (крім Замовників) надається можливість звернутись до Замовника із Вимогою про усунення порушеньу оголошенні про закупівлю. Порядок подання вимог та оцінки реакції на них Замовника описані в п.8.1.2. У даній процедурі бажано висувати вимоги англійською мовою.
У період “Очікування пропозицій” користувач у ролі Постачальника може подати свою пропозицію до оголошеної закупівлі (п.7.3.).Заповнювати поля форми українською та дублювати відповідні поля англійською мовою, надавати супроводжуючу тендерну документацію також англійською мовою. Та при бажанні може відредагувати її, але не пізніше закінчення періоду “Очікування пропозицій”.
Після завершення періоду “Очікування пропозицій” система електронних торгів розкриває отримані у закупівлю пропозиції, а Замовник аналізує їх на відповідність умовам першого етапу тендеру та власним очікуванням.
По результатам аналізу Замовник кваліфікує учасників до участі у другому етапі процедури. У випадку виходу у другий етап менше ніж трьох з них, закупівля завершується із статусом “Торги не відбулись”.
Подавачі пропозицій, що пройшли прекваліфікацію, запрошуються Замовником до проведення очних переговорів з уточнення умов, параметрів та характеристик предмету закупівлі. По результатам переговорів Замовник вносить зміни та уточнення в тендерну документацію та оголошує другий етап процедури Конкурентний діалог.
Якщо користувач пройшов прекваліфікацію, то після переговорів з Замовником він отримує запрошення до участі у другому етапі закупівлі. Вона проводиться за процедурою Відкритих торгів із публікацією англійською мовою (п.6.4.) тільки серед схвалених Замовником учасників першого етапу.
Якщо користувач системи електронних торгів, що зареєстрований як Постачальник, має намір прийняти участь у закупівлях, що проводяться за процедурою Відкритих торгів для закупівлі енергосервісу, він може скористатися інструментом фільтрації тендерів (п.7.2.) відсортувавши їх множину за параметром Процедура закупівлі, встановивши фільтр “Відкриті торги для закупівлі енергосервісу”.
Якщо в користувача виникають будь-які питання до тендеру цілком, чи до одного з його лотів, то під час дії періоду уточнень він може задати ці питання натиснувши на сторінці детальної інформації (п.8.) на кнопку “Запитання та відповіді (_)” на боковій панелі інструментів (п.8.1.) та викласти своє питання у відповідній формі (п.8.1.1.1.).
Додатково до існуючої можливості задати запитання по процедурі закупівлі, будь-якому зареєстрованому в системі користувачу (крім Замовників) надається можливість звернутись до Замовника із Вимогою про усунення порушеньу оголошенні про закупівлю. Порядок подання вимог та оцінки реакції на них Замовника описані в п.8.1.2.
У період “Очікування пропозицій” користувач у ролі Постачальника може подати свою пропозицію до оголошеної закупівлі (п.7.3.). Та при бажанні може відредагувати її, але не пізніше закінчення періоду “Очікування пропозицій”.
Після настання часу проведення аукціону і наявності двох і більше схвалених оператором цінових пропозицій від учасників, статус закупівлі буде змінено на “Аукціон”, хоча власне торги почнуться тільки через деякий час. У цей період користувач, що має схвалену пропозицію в тендері, має діяти так, як описано у п.7.4.
З моменту початку власне аукціону із закупівлі, користувач Постачальник має діяти у порядку, описаному в п.7.5.
УВАГА! На відміну від торгів в звичайних тендерних процедурах, що проводяться за алгоритмом редукціону, у закупівлі типу Відкриті торги для закупівлі енергосервісуторги проводяться за алгоритмом аукціону. Тобто, в їх процесі відбувається підвищення сум пропозицій учасників, а не зниження. Відповідно, на звання переможця торгів претендує той з них, який зробив найвищу ставку, або, при однакових сумах, зробив її раніше за суперника.
У разі перемоги користувача-Постачальника у торгах і кваліфікації саме його пропозиції переможною, він має підписати та завантажити в систему електронних торгів скан контракту із Замовником на виконання умов закупівлі. Після його завантаження дана закупівля набуває статус успішно завершеної.
Для того, щоб приймати дієву участь у проведенні тендерів, користувач, зареєстрований в ролі Постачальник, повинен мати на своєму рахунку на даному майданчику суму грошей, достатню для сплати послуг майданчику за участь в кожних електронних торгах, де він планує прийняти участь. Перевірити свій фінансовий стан користувач може в Особистому меню у рядку “Баланс компанії складає __ гривень”.
Для поповнення свого рахунку на майданчику електронних публічних закупівель користувач має виконати наступну послідовність дій:
Після надходження коштів до отримувача платежу, кошти будуть зараховані на баланс компанії Постачальника на майданчику.
Закупівлі, що мають цікавлячі користувача лоти, можна знайти в пункті Головного меню “Публічні закупівлі”(п.2.1). Спростити пошук може фільтрація масиву тендерів за допомогою інструментівфільтрації майданчика електронних закупівель (п.2.1.2). Варто зазначити, що подавати пропозиції користувачі можуть лише в тендери, що мають статус “Очікування пропозицій” - використання даного фільтру спростить їх пошук.
За один прийом користувач може подавати цінову пропозицію лише в один аукціон, для подачі пропозицій у декілька аукціонів йому доведеться послідовно повторювати п.7.3.для кожного з них.
Для подання цінової пропозиції в обраний тендер користувачу потрібно:
При наявності коштів та заморожуванні на рахунку Постачальника суми сплати за проведення тендеру, заявка буде схвалена та зарахована як пропозиція даного користувача.
Дана закупівля не пізніше, ніж через п’ять хвилин буде відображатися у переліку тендерів користувача через підпункт “Тендери” пункту “Мої пропозиції” з Особистого меню.
При необхідності користувач — учасник тендеру може змінити свої цінові пропозиціїна протязі дії стану “Очікування пропозицій”. Для цього він має відкрити сторінку детальної інформації даної закупівлі та прокрутити її до розділу “Ставки”.
Там можна видалити подані пропозиції, натиснувши на кнопку “Видалити”. Або редагувати вже поданізаявки, вписавши поновлені параметри пропозицій у відповідні поля вікон (п.7.3.) і натиснувши кнопку “Відправити”.
УВАГА! У випадку зміни Замовником умов оголошення, цінові пропозиції всіхПостачальників, подані до внесення змін, потребують підтвердження. Тобто, виконання п.5.5 заново.
УВАГА! Звертаємо Вашу увагу, що моменти завершення періоду “Прийняття пропозицій” і початку власне торгів не ідентичні, завжди після завершення періоду прийняття пропозицій система робить паузу до початку саме торгів.
Після настання часу проведення аукціону і наявності двох і більше схвалених оператором майданчику цінових пропозицій від його учасників, статус закупівлі буде змінено на “Аукціон”. Тепер, сторонній користувач, що заново зайде або оновить сторінку детальної інформації про тендер побачить знизу таблиці з блок з посиланням переходу в аукціон (Перейти в аукціон). Він зможе тільки спостерігати за перебігом торгів, але не зможе робити ставки чи якось на них впливати.
А для користувачів, що подавали схвалені оператором цінові пропозиції будуть доступне посилання Перейти в аукціон для участі. Клік по ньому адресує учасника на нову вкладку із сторінкою очікування початку аукціону(п.7.5.).
Після вичерпання часу до початку аукціону Постачальнику відкриється сторінка очікування його черги ходу у першому раунді торгів, а система витримає паузу в 2 (дві) хвилини. На сторінці очікування розміщені: номер тендеру в системі електронних торгів, параметри лоту, початкові пропозиції учасників даного тендеру (розділ “Початкові заявки”) та час до черги користувача робити ставку.
Коли настане черга користувача робити ставку, знизу вікна аукціону з’явиться форма ставки.
В ній потрібно вписати у одному з відповідних вікон числове значення повної або приведеної ставки, не більше, ніж зазначене у полі “або менше”. Між вікнами повної та приведеної ставок зазначається коефіцієнт приведення для пропозиції даного учасника. Щоб відіслати ставку потрібно натиснути “Зробити заявку”. Клік по “Очистити” видаляє суму у вікні ставки.
До завершення черги користувача в раунді він може натиснути клавішу “Змінити” та ввести її нове значення у даному раунді.
Або відмінити ставку, натиснувши на “Відмінити заявку”, і ввести нову ставку заново, що потребує трохи більше часу.
Під час черги робити ставку інших користувачів Ви будете бачити хто із них має хід та час, що залишився до Вашої черги у наступному раунді. Кожному з учасників виділяється по 2 (дві) хв. на хід.
Після закінчення раунду система робить перерву у 2 (дві) хвилини до наступного раунду. Будуть відображені ставки, зроблені учасниками аукціону в поточному раунді, з виділенням поточної мінімальної заявки. Варто зауважити, що демонструються і враховуються приведені ставки, що вираховуються із заявлених сум з впливом нецінових критеріїв закупівлі.
Після першого проводяться наступні другий та третій раунди торгів, в яких кожному з учасників виділяється по 2 (дві) хвилини та робиться 2-хвилинна перерва між раундами. В кожному раунді, згідно з вимогами Регламенту, першим робить ставку той з учасників, який дав більшу пропозицію в попередньому раунді або зробив її пізніше, при однакових сумах. По результатам виділяється учасник, що має мінімальну приведену пропозицію, її значення прописується в якості можливого мінімуму у всіх наступних раундах. А рядок учасника, що може претендувати на перемогу у аукціоні, позначається рожевим кольором.
Третій раунд є завершальним, після завершення часу для ходу останнього його учасника система не робить перерву, а виводить результати аукціону в розділі “Оголошення результатів”. Всі учасники торгів отримують свої юридичні назви замість “Учасник N_”.
Переможцем аукціону вважається той із учасників, чия приведена пропозиція найменша або подана раніше, при однакових сумах.
Клік по клавіші “Повернутися до закупівлі” адресує користувача-Постачальника у інформаційне вікно тендеру, що минув. Де потрібно завантажити на локальний комп’ютер протокол аукціону, що щойно відбувся, клікнувши по гіперпосиланню рядку файлу формату *.YAML у блоці “Тендерна документація”.
Вікно детальної інформації про закупівлюмістить структуровану таблицю повних даних про неї. В її першому рядку містяться:
назва тендеру — зліва, очікувана вартість закупівлі — справа.
Нижче, в структурованій таблиці наведені:
Справа від таблиці знаходиться бокова панель інструментів, наповнення та можливості якої залежать від типу користувача, що відкрив вікно та поточного статусу тендеру (п.6.1).
Бокова панель інструментів постійно розташована у верхній правій частині вікна детальної інформації про закупівлюі не зміщується з її прокруткою донизу. Вона містить:
Потрапити на сторінку запитань та відповідей можливо після кліку на кнопці “Запитання та відповіді (_)”, число в дужках показує кількість поставлених до тендеру питань. Сторінка відображається по різному для користувачів, що зареєстровані на майданчику як Замовник або Постачальник. Розглянемо ці типи.
В заголовку сторінки запитань та відповідей Замовника наведені ідентифікаційні параметри тендеру: Ідентифікатор закупівлі, ID, Предмет закупівлі, Очікувана вартість, Розмір мінімального кроку пониження ціни.
Нижче розташовані поля постановки питання:
Для того, щоб відправити питання ініціатору тендеру потрібно натиснути на кнопку “Подати запитання”. Питання буде розміщено в переліку питань та відповідей тендеру у нижній частині сторінки, вишикуване в порядку надходження, а ініціатор тендеру отримає спливаюче повідомлення про появу нового питання у оголошеній закупівлі.
Сторінка відповідей на поставлені запитання для користувача у ролі Замовник має поле для вписання текстової відповіді на поставлені питання. Текст відповіді потрібно вписати у нього і натиснути кнопку “Надати відповідь”. Користувач, що поставив питання, отримає спливаюче вікно з повідомленням про надходження відповіді.
Форма написання відповіді з’являється лише тоді, коли у переліку є питання без відповіді, інакше на сторінці будуть демонструватися лише пари питання-відповідь без можливості доповнити або відредагувати їх.
Додатково до існуючої можливості задати запитання по процедурі закупівлі, будь-якому зареєстрованому в системі користувачу (крім Замовників) надається можливість звернутись до Замовника із Вимогою про усунення порушення у оголошенні про закупівлю.
Для створення Вимоги користувач має клікнути на кнопку “Вимоги та звернення” у боковій панелі інструментів тендеру. Ця дія відкриє відповідну сторінку даної закупівлі, у ній розташований перелік Вимог/Звернень та отриманих на них відповідей.
До завершення періоду подачі вимог, для створення нової Вимоги/Скарги необхідно натиснути кнопку “Створити вимогу”, що відкриє відповідну форму. У ній необхідно заповнити обов’язкові поля:
та обрати адресу відношення вимоги, вибрати з випадаючого переліку значення Тендеру чи одного з його лотів.
Для обгрунтування вимоги можна додати до неї зображення відповідних документів через клік по кнопці “Додати файл”. Після заповнення всіх полів форми, для публікації потрібно натиснути кнопку “Подати вимогу” - її буде опубліковано, якщо ще діє період подачі вимог.
Замовник закупівлі буде попереджений системою про нову вимогу за допомогою спливаючого вікна.
А для видалення вимоги потрібно встановити галку Відкликати на панелі вимоги, вписати причину видалення у текстовому полі, що відкриється та підтвердити рішення кліком по кнопці “Скасувати”.
Отримавши Вимогу до оголошеної закупівлі, Замовник отримає повідомлення про цю подію у вигляді спливаючого вікна. Для того, щоб дати відповідь на вимогу Замовник має клікнути по кнопці “Детальніше” у повідомленні або зайти у вікно детальної інформації про тендер та натиснути на кнопку “Вимоги та звернення (_)” на боковій панелі інструментів. Ці дії відкриють вікно скарг та рішень, де він зможе надати відповідь або відхилити дану вимогу.
Замовнику надається три дні на розгляд Вимоги і прийняття рішення по ній. За цей період Замовник повинен опублікувати відповідь на Вимогу і (у випадку задоволення Вимоги) внести відповідні зміни в умови закупівлі або щодо рішення з кваліфікації.
УВАГА! Зазначення пояснення рішення Замовником у вигляді тексту є обов'язковим, не достатньо лише обрати статус рішення по Вимозі.
У вікні відповіді на вимогу потрібно обрати один з трьох її статусів:
Увага! Відповідь на вимогу, чи її відхилення, повинна супроводжуватись текстовим обгрунтуванням, вписаним у відповідне вікно форми, та, за необхідності, зображеннями документів, що додаються до відповіді кліком по “Додати файл”.
Кліком по кнопці “Відправити” відповідь на Вимогу відправляється до системи. Скаржник, що висунув Вимогу, отримає повідомлення про відповідь у вигляді спливаючого вікна. Це дасть йому змогу оцінити відповідь на Вимогу.
Рішення Замовника повинен оцінити Скаржник. Якщо він задоволений рішенням, то інцидент вичерпується, а процес завершується. Якщо не задоволений або якщо Замовник не розглянув Вимогу протягом трьох днів, вона автоматично перетворюється на Звернення, яке має розглянути Комісія.
Якщо Замовник надав відповідь, але Скаржник не відреагував на неї протягом трьох днів, вона автоматично вважається схваленою.
Скаржник отримає повідомлення від системи електронних закупівель про рішення Замовника по висунутій скарзі у вигляді спливаючого вікна. Він може перейти до оцінки відповіді кліком по кнопці “Детальніше” або зайти у вікно детальної інформації про тендер та натиснути на кнопку “Вимоги та звернення (_)” на боковій панелі інструментів.
У нижній лівій частині панелі СКАРГИ ТА РІШЕННЯ будуть додані кнопки оцінки: “Задоволений” та “Не задоволений”. Клік по одній з них підтвердить оцінку Скаржником рішення Замовника.
Редагувати оголошення може лише користувач, що зареєстрований у ролі Замовник та має права на редагування чи доповнення параметрів оголошеної закупівлі. Клік по кнопці “Редагувати оголошення” відкриває форму редагування вже існуючого оголошення (п.4.2). В ній будуть активні та готові до змін лише ті поля, що можуть буди змінені на поточному етапі за Регламентом проведення електронних закупівель. Так, у оголошеннях, що мають статус “Чернетка” доступні всі поля, для тих, що набули стану “Очікування пропозицій” — тільки завантаження додаткових супроводжувальних документів.
Клік по кнопці “Скасувати тендер/лот”відкриває сторінку скасування тендеру цілком або одного з його лотів.
Скасовувати тендер чи видаляти з нього лоти має право тільки користувач — Замовник тендеру. На сторінці скасування приведена інформація про вибрану закупівлю та її специфікації. У розділі “Скасування закупівлі” користувач має виконати послідовність дій:
Кнопка “Перелік моїх тендерів” з’являється лише у користувачів, що зареєстровані у ролі Замовник. Натискання на дану кнопку виводить на екран перелік панелей короткої інформації про ті тендери, які створив поточний користувач. Згодом до їх множини можна застосовувати фільтри системи, що описані в п.2.1.2.
Кнопка “Перелік тендерів” відкриває сторінку з таблицею всіхзакупівель, що зареєстровані на у системі електронних закупівель. Згодом до їх множини можна застосовувати фільтри системи, що описані в п.2.1.2.
Дана функція доступна тільки учасникам-Замовникам. Після успішного завершення аукціону між Постачальниками, у боковій панелі інструментів тендеру додається кнопка “Кваліфікація”. Клік по ній відкриє таблицю кваліфікації учасників, де Замовник має порівняти їх пропозиції та визначити, чи відповідають вони умовам закупівлі.
Дані учасників розташовані у наступних стовпчиках таблиці:
Клік по кнопці “Кваліфікація” під рядком учасника, якого система визначила за можливого переможця, відкриє сторінку його кваліфікації у даному тендері. Даний інструмент дозволяє Замовнику закупівлі виконати наступні дії:
У випадку, коли пропозиція учасника-переможця аукціону відповідає умовам проведення тендеру, то у випадаючому переліку потрібно обрати Визначити переможцем і обов’язковонатиснути кнопку “Додати файл” під ним щоб завантажити файли із звітом про оцінку переможця (тип Звіт про оцінку) та описом скарг та їх рішень для даного учасника (тип Скарги та рішення). Кількість файлів не обмежена, але кожен з них має бути не більшим за 50 МБ. Помилково завантажені файли можна видалити кліком на клавішу “Видалити”.
Для остаточної кваліфікації переможця аукціону обов’язково потрібно встановити галки у пунктах:
У випадку допорогової закупівлі додається опціональна, не обов’язкова галка
та натиснути кнопку “Визнати переможцем”.
Чи почати процес кваліфікації заново, натиснувши “Відмінити” при вводі помилкових даних.
У випадку, якщо тендерна пропозиція компанії-переможця аукціону не відповідає умовам тендеру, то у випадаючому переліку форми переможця аукціону потрібно вибрати Дискваліфікувати і обов’язково натиснути кнопку “Додати файл” під ним для завантаження файлів із обґрунтуванням дискваліфікації переможця (тип Повідомлення про рішення) та описом скарг на даного учасника (тип Скарги та рішення). Кількість файлів не обмежена, але кожен з них має бути не більшим за 50 МБ. Помилково завантажені файли можна видалити кліком на клавішу “Видалити”.
Для остаточної дискваліфікації учасника обов’язково потрібно встановити хоча б однугалкуу пунктах причин дискваліфікації:
У випадку допорогової закупівлі додається опціональна, не обов’язкова галка
Обрання будь-якого з пунктів автоматично вставляє його текстовий опис у поле Опис рішення, який можна доповнити додатковими текстовими відомостями. Завершується оформлення дискваліфікації учасника кліком по клавіші “Дискваліфікувати”. При вводі помилкових даних потрібно натиснути “Відмінити” та почати кваліфікацію учасника заново.
Після прийняття рішення про кваліфікацію чи дискваліфікацію учасника, потрібно знову в Таблиці кваліфікації переможця закупівлі натиснути на клавішу “Кваліфікація”, обрати ЦСКта ввести ключ і пароль ЕЦП.
На протязі дії періоду оскарження результатів кваліфікації можна натиснути на клавішу “Оскарження результатів кваліфікації” та аргументовано оскаржити їх.
У випадку помилкової кваліфікації чи дискваліфікації учасника можна натиснути клавішу ”Скасувати рішення”, та після підтвердження своїх намірів повернутися до можливості кваліфікувати його заново.
У формі накладення ЕЦП потрібно обрати ЦСК, завантажити файл Особистого ключа та ввести Пароль захисту ключа.
Клік по кнопці “Зчитати” запустить перевірку валідності самої ЕЦП та аутентифікації її володаря. При вдалому завершенні процесу користувачеві потрібно натиснути кнопку “Підписати”, щоб завершити послідовність кваліфікації переможця тендеру.